RETENCIÓN, PRESERVACIÓN Y DISPOSICIÓN

Las grabaciones ordinarias se conservarán por un término de treinta (30) días calendario contados desde su captación, salvo que, por razones operacionales documentadas, limitaciones técnicas del sistema o determinación administrativa debidamente justificada se establezca un término mayor compatible con la finalidad del sistema. Las grabaciones sujetas a querella, incidente, investigación, auditoría, requerimiento oficial, litigio real o razonablemente previsible, o instrucción formal de preservación, quedarán excluidas de la retención ordinaria y se conservarán hasta la terminación final del asunto y de cualquier término legal aplicable a su conservación. 9 Reglamento sobre Normas de Seguridad, Uso, Administración y Custodia del Sistema de Vigilancia Electrónica Mediante Cámaras La disposición ordinaria de las grabaciones podrá efectuarse mediante sobregrabación automatizada o eliminación segura documentada, siempre que el sistema o la Comisión permitan evidenciar razonablemente el ciclo de retención y disposición. No será necesario levantar un acta individual por cada archivo rutinariamente sobregrabado, pero sí deberá existir una certificación periódica, bitácora técnica o mecanismo equivalente que acredite el cumplimiento del término de retención.