Conceptos de Clases y Esquema Ocupacional

1. Concepto de Clases En lugar de las especificaciones de clases que se preparan para las clases de puestos en el Servicio de Carrera, para las clases de puestos en el Servicio de Confianza, se preparará, por escrito, el concepto de cada una de dichas clases que estén comprendidas en el Plan de Clasificación para los Puestos de Confianza. Estos conceptos consistirán de descripciones concisas y genéricas sobre el contenido funcional en términos de los deberes y responsabilidades representativas de los puestos que enmarcan. Los conceptos serán utilizados en la 15 clasificación y reclasificación de puestos; en las determinaciones respecto al reclutamiento, líneas de ascensos, traslados, descensos; en las determinaciones sobre necesidades de adiestramiento; respecto a retribución, presupuesto y transacciones de personal y otros asuntos en la administración de personal. Los conceptos de las clases contendrán en su formato general los siguientes elementos, en el orden indicado: a) Título oficial de la clase y número de codificación. b) Naturaleza del trabajo, en donde se definirá en forma concisa y genérica, la naturaleza y el nivel del trabajo envuelto. c) Aspectos distintivos del trabajo, en donde se identificarán las caracteristicas que diferencian una clase de otra. d) Ejemplos de trabajo, que incluirá las tareas comunes y típicas de los puestos. E1 Secretario establecerá un glosario, junto con los conceptos de las clases, en donde se definirán en forma clara y precisa los términos y adjetivos utilizados en los mismos para la descripción del trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes. E1 Secretario formalizará el establecimiento de toda clase de puestos y el correspondiente concepto de la clase mediante la aprobación de un acuerdo oficial que contendrá, en adición al título, la codificación numérica, asignación a la escala de sueldos que proceda y la fecha de efectividad. 16 El Secretario será responsable de mantener estos conceptos al día introduciéndole los cambios que ocurran en los programas y/o actividades operacionales del Departamento. 2. Esquema Ocupacional E1 Secretario, una vez agrupados los puestos, determinados los conceptos de clases que constituirán el plan de clasificación y designados con su título oficial, preparará un esquema ocupacional o profesional de los conceptos de clases de puestos que se establezcan, incluyéndoles dentro de los correspondientes grupos ocupacionales o profesionales que se identifiquen. Este esquema reflejará la relación entre los conceptos de las clases y formará parte del plan de clasificación. Cada concepto de clase se identificará numéricamente en los documentos antes indicados mediante una codificación basada en el esquema ocupacional o profesional que se adopte.