DEFINICIONES

Las siguientes frases o términos usados en este Reglamento tendrán el significado que se indica a continuación, a menos que el contexto indique claramente otra cosa: 1. Adiestramiento de Corta Duración: significa instrucción práctica o estudios académicos por un periodo no mayor de seis (6) meses, que prepara al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. 2. Administrador Individual: significa la agencia, organización o programa cuyo personal se administra en forma autónoma con el asesoramiento y evaluación de la Oficina Central. 3. Agencia: significa el conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, 3 independientemente que se denomine Departamento, Corporación Pública, Oficina, Administración, Comisión, Junta, Tribunal, Municipio o de cualquier otra forma. 4. Alumbramiento: significa el acto mediante el cual la criatura concebida es expelida del cuerpo materno por la via natural, o es extraída legalmente de éste, mediante procedimientos quirúrgicoobstétricos. Comprende asimismo, cualquier alumbramiento prematuro, el malparto o aborto involuntario, inclusive en este último caso, aquellos inducidos legalmente por facultativos médicos, que sufriere la madre en cualquier momento durante el embarazo. 5. Areas Esenciales al Principio de Mérito: significa: a) Clasificación de Puestos, b) Reclutamiento y Selección, c) Ascensos, Traslados y Descensos, d) Adiestramiento y e) Retención. 6. Ascenso: significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel superior cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia o entre agencias con un plan de clasificación uniforme, significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo minimo de retribución más alto. 7. Autoridad Nominadora: significa cualquier funcionario con la facultad legal para nombrar personal en los puestos. En el Departamento, el Secretario. 8. Beca: significa la ayuda monetaria que se concede a una persona para que prosiga estudios superiores en una universidad O institución 4 acreditada con el fin de ampliar su preparación académica, profesional y técnica. 9. Certificación de Elegibles: significa el proceso mediante el cual el Departamento certifica para cubrir los puestos vacantes, selecciona y refiere para empleo los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación, en orden de nota y que aceptan las condiciones de empleo, en elnúmero que se prescriba por reglamento. 10. Cesantia: significa la separación del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo o de fondos, o por estar física y/o mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes del puesto que ocupa. 11. Clase o Clase de Puesto: significa un grupo de puestos cuyos deberes, indole de trabajo, autoridad y responsabilidades sean de tal modo semejantes que puedan razonablemente denominarse con el mismo título; exigirse a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos; utilizarse las mismas pruebas de aptitud para la selección de empleados; y aplicarse la misma escala de retribución con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. 12. Clasificación de Puestos: significa la agrupación sistemática de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de personal. 13. Convocatoria de Reclutamiento: significa parte del proceso de reclutamiento mediante el cual se ofrece un aviso público sobre las oportunidades de empleo para que los interesados que se consideren cualificados puedan aspirar a empleo libremente, en igualdad de condiciones. 5 14. Departamento: significa el Departamento de Juticia. 15. Descenso: significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel inferior, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación, cuando ocurre en la misma agencia O entre agencias con un plan de clasificación uniforme, significa el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución más bajo. 16. Descripcion de Puesto: significa una exposición escrita y narrativa sobre los deberes, autoridad y responsabilidad que envuelve un puesto en específico y por los cuales se responsabiliza al incumbente. 17. Destitución: significa la separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 18. Director: significa el Director dela Oficina Central de Administración de Personal. 19. Elegible: significa una persona cualificada para nombramiento en el servicio público. 20. Especificación de Clase: significa una exposición escrita y narrativa en forma genérica que indica las características preponderantes del trabajo que entraña uno o más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad, las cualificaciones minimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos y la duración del periodo probatorio. 21. Examen: significa una prueba escrita, oral, física, de ejecución, evaluaciones de experiencia y preparación; u otras. 22. Formulación de Cargos: significa el documento mediante el cual la 6 autoridad nominadora hará saber a un empleadolas violaciones imputadas respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público. 23. Instituto: significa el Instituto para el Desarrollo de Personal en el Servicio Público, adscrito a la Oficina Central de Administración de Personal. 24. Junta de Apelaciones: significa la Junta de Apelaciones del Sistema de Administración de Personal. 25. Ley o Ley de Personal: significa la Ley Número 5 del 14 de octubre de 1975, según sea subsiguientemente enmendada, conocida como "Ley de Personal del Servicio Público de Puerto Rico". 26. Licencia con Sueldo para Estudio: significa la licencia especial con sueldo, que se concede a los empleados con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica para mejorar el servicio que prestan. 27. Nombramiento: significa la designación oficial de una persona para realizar determinadas funciones. 28. Nombramiento Transitorio: significa el reclutamiento y nombramiento de una persona, para atender unas necesidades específicas, por término fijo. 29. Normas de Reclutamiento: significa las determinaciones en cuanto a requisito mínimo y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 30. Oficina Central: significa la Oficina Central de Administración de Personal. 31. Pago de Matrícula: significa el pago total o parcial de los derechos de asistencia a cursos universitarios o especiales. 7 32. Periodo Probatorio: significa el término durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto de carrera está en periodo de adiestramiento y prueba, y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. 33. Plan de Clasificación: significa el sistema mediante el cual se estudian, analizan y ordenan en forma sistemática los diferentes puestos que integran una organización formando clases y series de clases. 34. Principio de mérito: significa el concepto de que los empleados públicos deben ser clasificados, seleccionados, ascendidos, retenidos, adiestrados y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad, sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas políticas o religiosas. 35. Puesto: significa un conjunto de deberes y responsabilidades asignados o delegados por la autoridad nominadora que requieren el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo o durante una jornada parcial. 36. Procedimiento de Reingreso: significa el proceso mediante el cual cualquier ex-empleado regular en el Servicio de Carrera solicita la inclusión de su nombre en el Registro de Reingreso correspondiente. 37. Reclasificación: significa la acción de reclasificar un puesto que habia sido clasificado previamente. La reclasificación puede ser a un nivel superior, igual o inferior. 38. Registro de Elegibles: significa una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada luego de haber aprobado el examen correspondiente. 8 39. Reglamento de Personal: Areas Esenciales al Principio de Mérito: significa el reglamento adoptado por la Oficina Central de Administración de Personal sobre las Areas Esenciales al Principio de Mérito, de conformidad con las disposiciones de la Sección 4.1 de la Ley de Personal. 40. Reingreso: significa la inclusión en el registro correspondiente, para ser certificado para empleo, del nombre de un empleado regular de carrera o de confianza, que ha renunciado del servicio o ha sido separado y es acreedor a mantener elegibilidad para la clase 0 clases de puestos en las que sirvió como empleado regular. 41. Renuncia: significa la separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. 42. Secretario: significa el Secretario del Departamento de Justicia. 43. Serie 0 Serie de Clases: significa una agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 44. Sistema o Sistema de Personal: significa el Sistema de Personal del Servicio Público de Puerto Rico. 45. Suspensión de Empleo y Sueldo: significa la separación temporal del servicio impuesta a unempleado como medida disciplinaria por justa causa. 46. Traslado: significa el cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o a un puesto en otra clase con funciones de nivel similar, cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia o entre agencias con un Plan de Clasificación Uniforme, significa el cambio de un empleado de unpuesto a otro en la misma clase o unpuesto en otra clase para la cual se haya provisto el mismo tipo de retribución. 9 47. Vista Administrativa: significa una audiencia para ser oido y presentar los argumentos, planteamientos y/o posiciones por escrito 0 en forma oral sobre un asunto particular. Se puede referir a: vista para enmiendas a este Reglamento 0 cualquier otro que así se especifique; 0 a vista para defenderse con relacióna cualquier imputación, cuya sanción pudiera resultar en la suspensión, separación o destitución del servicio de un empleado.