Plan de Clasificación

EL Plan de Clasificación que se establezca requiere la aprobación de 12 la Oficina Central. Su establecimiento, implantación y administración se harán conforme a las siguientes disposiciones: 1. Descripción de los Puestos a) Siguiendo el patrón de organización funcional del Departamento se registrará en el formulario de Clasificación de Puestos que se use con tal fin, una descripción formal para cada puesto incluido en el Plan de Clasificación. Esa descripción será una relación clara y precisa de los deberes y responsabilidades regularmente asignadas al puesto, el grado de autoridad y supervisión adscrito al mismo, así como cualquier otra información relevante a la identificación del puesto y su incumbente, si estuviese ocupado. b) Cada descripción de puesto se formalizará con las firmas del incumbente, si el puesto está ocupado, la de su supervisor inmediato y la del Secretario o su representante autorizado. c) Cualquier cambio que ocurra en los factores enumerados en el sub-inciso (a) que antecede, se registrará de inmediato en la descripción del puesto y el Departamento pasará juicio sobre la clasificación de los puestos que hubieren registrado cambios. d) A cada empleado se le entregará copia de la descripción de su puesto. Igualmente se le entregará copia de dicho documento cuando se registre algún cambio en los deberes, responsabilidades y/o autoridad del puesto. Asimismo, a 13 los empleados nuevos al ser nombrados y tomar posesión de sus puestos, se le entregará copia de ese documento. E1 documento descriptivo del puesto servirá de base para la orientación, supervisión y evaluación del trabajo del empleado por cuyo motivo es importante que lo conozca bien. e) E1 Departamento mantendrá un expediente para cada puesto desde el establecimiento del Plan de Clasificación O su creación, la que fuere primero, donde se incluirá toda documentación relacionada con el historial del mismo. Este expediente se conservará mientras existe el puesto independientemente de su evolución. Luego que éste se elimine se mantendrá durante (1) año y se procederá luego de conformidad con las disposiciones del Reglamento del Programa de Conservación y Disposición de Documentos de la Rama EJecutiva. 2. Criterios de Clasificación E1 Departamento agrupará en clases, todos aquellos puestos cuyos deberes y responsabilidades sean iguales o sustancialmente similares en cuanto a grado de autoridad, responsabilidad, complejidad y naturaleza del trabajo a realizar y que pueda razonablemente exigirse de sus incumbentes, los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para su selección y asignarse a la misma escala de retribución. 3. Especificaciones de Clases Cada una de las clases comprendidas en el Plan de Clasificación conllevará la preparación, por escrito, de una especificación. 14 Estas especificaciones serán utilizadas como instrumentos básicos en la clasificación y reclasificación de los puestos; en la preparación de las normas de reclutamiento; en la determinación de los exámenes a los candidatos; en la determinación de las líneas de ascensos, traslados y descensos; en la evaluación de los empleados; en la determinación de las necesidades de adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, presupuesto y transacciones de personal y para otros propósitos en la administración de personal. Las especificaciones de clase contendrán por lo menos los siguientes elementos básicos: a) Un título corto que sea lo más descriptivo de la naturaleza y el nivel de complejidad y responsabilidad del trabajo, el cual será utilizado en toda acción o trámite relacionado con los puestos. b) Una descripción clara y precisa de los aspectos determinantes de la clasificación del puesto o grupo de puestos comprendidos en cada clase que la distinguen de otras en términos de naturaleza y complejidad del trabajo, grado de autoridad y responsabilidad de los incumbentes. c) Unos ejemplos típicos de las tareas más comunes de los puestos asignados a la clase. d) Los conocimientos, habilidades y destrezas mínimas que deben reunir los empleados en la clase. e) Los requisitos minimos de preparación y experiencia para ocupar puestos en la clase así como requisitos especiales de licencia 0 colegiación requeridos. f) Duración del periodo probatorio correspondiente el cual.no 15 será menor de cuatro (4) meses ni mayor de doce (12) meses, excepto que por ley se determine un periodo probatorio mayor. Las especificaciones de clases asícomo todos los cambios que se efectúen en las mismas para mantenerlas al día, se formalizarán con la firma del Secretario o su representante autorizado. 4. Esquema 0 Grupo Ocupacional y Profesional Las clases y series de clases se agruparán sobre la base de un esquema ocupacional O profesional; el cual será parte integral del Plan de Clasificación. 5. Asignación de Puestos de Clases Todos los puestos se asignarán oficialmente a las clases correspondientes. No existirá ningún puesto sin clasificación. Bajo ninguna circunstancia podrá persona alguna recibir nombramiento en un puesto que no haya sido clasificado previamente. 6. Mantenimiento del Plan EL Plan de Clasificación se mantendrá al día mediante la actualización frecuente de las descripciones de puestos, las especificaciones de clasesy las asignaciones de los puestos a las clases. Todo cambio a registrarse en este sentido deberá seguir el mismo procedimiento observado para su adopción.