Funciones del Secretario Ejecutivo

a. Recibir las solicitudes de becas. -5- b. Abrirle un expediente al solicitante y mantenerlo al día. C. Enviar las convocatorias de las Reuniones del Comité. d. Preparar las actas de las reuniones donde consten los acuerdos tomados por el Comité O cualesquiera otros informes requeridos. e. Mantener expedientes de las personas que han sido elegidas becarios del Programa y darle seguimiento para velar que se cumpla con las cláusulas específicas de los contratos de Becas. f. Preparar un informe anual, el cual se hará llegar a los miembros del Comité. g. Velar que no se realice pago de beca en caso de cualquier violación a las normas establecidas en este reglamento.