Solicitud de Materiales, Equipo y Servicios

A. Cuando el Director Ejecutivo, o su representante autorizado tenga necesidad de adquirir algún equipo, servicio 0 materiales para la Autoridad, someterá una requisición por medio de un memorando solicitando la adquisición de dicho equipo, servicio O materiales. Dicho memorando se preparará en original y dos copias debiendo enviar el original y una copia del mismo al Encargado de las Compras y retener la tercera copia en un archivo de requisiciones de trámite. B. El Director Ejecutivo O su representante autorizado deberá indicar en el memorando toda la información necesaria para la compra. Esta información deberá incluir especificaciones detalladas, fecha y sitio de entrega y servicios especiales, si los hubiera. C. Deberá indicarse el propósito y uso específico de los artículos requeridos de modo que se pueda revisar la responsabilidad de las especificaciones. D. La fecha límite para la entrega y/o los términos de dicha entrega deberán establecerse de antemano. E. Para cada requisición cuyo propósito sea establecer contratos por cantidad indeterminadas, el Director Ejecutivo, O su representante autorizado, proveerá las cifras anuales de consumo que hayan sido estimadas. F. Cuando se requiera la instalación de un equipo deberá incluirse una relación en la que se especifiquen las normas -5- y reglamentos de ingeniería y seguridad.