Regl. 4232, art. III
Definiciones
Cite as Reglamento Núm. 4232, Art. III
A los fines de este Reglamento, los siguientes términos
tendrán los significados que a continuación se indican:
1. Secretario
El Secretario de Agricultura
de Puerto Rico.
2. Administración
La Administración de Servi-
o ASA
cios AgrÃcolas.
3. Administrador
El Administrador de la
Administración de Servicios
AgrÃcolas.
4. Junta
La Junta de Subastas de la
Administración.
5. Comité de
El Comité de Reconsideración
Reconsideración
de la Administración.
6. Subasta
E1 procedimiento para la
adquisición de equipos,
I
-2-
materiales y servicios y
para el desarrollo 0 ampliación de mejoras permanentes.
7. Compra Directa
- Compra sin que medie el procedimiento de subasta.
8. Postor
- Todo individuo, corporación
y empresa comercial, que
presente una proposición
para participar en una
subasta.
9. Entrega inmediata
- La mercancÃa será entregada
en su totalidad no más tarde
de cinco (5) dÃas laborables, luego de que el suplidor haya recibido la Orden
de Compra.
10. Fianza
- Seguro O garantÃa que suministrará el contrastista
para responder por el fiel
cumplimiento en la ejecución
de un servicio, construcción
de proyecto o suministro de
equipo O materiales.
11. Suministros
- Cualquier equipo, maquinaria, material O artÃculo de
cualquier clase y descripción.
12. Servicios no
- Servicios en cuya ejecución
Personales
predominan factores adicionales al factor humano.
-3-
13. Unidad de Compras
- La unidad responsable de
adquirir O gestionar la compra o adquisición de los
suministros y servicios no
personales para la Administración.
14. Director de
E1 Jefe de la Unidad de
Compras
Compras de la Administración.
15. Emergencia
Situación O suceso que requiera la adquisición o contratación inmediata de
materiales O servicios.
16. Unidad
- La unidad que inicia la pe-
Requisante
tición o requisición para la
compra adquisición de los
suministros O servicios no
personales en la Administración.
17. Orden de
Solicitud que tiene que des-
Emergencia
pacharse a la mayor brevedad
por tratarse de una emergencia (ver Núm. 15).
18. Orden Abierta
- Presupuesto anual aprobado
por el Administrador
mediante requisición para la
compra de materiales, piezas
de repuestos, servicios y
reparaciones de los diferentes programas; que se ejecutará a través de una Orden
de Despacho.
-4-
19. Orden de Despacho
- Documento que se usa para la
adquisición de materiales,
piezas de repuesto, servicio
y reparaciones de los diferentes programas. Esta
se origina en los programas
y se envÃa a la Unidad de
Compras.
20. Programas
- Los diferentes programas que
posee la Admistración que le
brindan servicios a los
agricultores y pescadores.
21. Maquinaria
Equipo pesado utilizado en
AgrÃcola
el Programa de Mecanización
AgrÃcola
22. Conduce
Documento que emite el suplidor de bienes y/o servicios, que cuando está firmado por el receptor de los
mismos, evidencia que determinados bienes fueron servividos O determinados servi -
cios fueron prestados.
23. Requisición
Documento que emite algún
programa u oficina de la ASA
para solicitar bienes O servicios, el mismo requiere la
aprobación del Administrador.
24. Licitador
Persona natural O jurÃdica a
la cual la Administración le
-5-
solicita precios para determinados bienes O servicios
mediante subasta informal o
formal. Una vez se le adjudica la subasta se convierte
en un suplidor.
25. Suplidor
Persona natural o jurÃdica a
la cual se le emite una
orden de compra para que
suministre a la Administración bienes o servicios.
26. Registro de
Libro, a manera de Ãndice,
Suplidores de
donde se apuntan los nombres
la ASA
de los diferentes suplidores
por renglón de bienes 0 servicios.