Regl. 4232, art. VIII
Deberes y Funciones de la Junta
Cite as Reglamento Núm. 4232, Art. VIII
La Junta atenderá todos los asuntos relativos a las
subastas formales que realice la Administración. En el
descargo de estas responsabilidades; ésta ejercerá los
siguientes deberes y funciones:
1. Coordinar todos los trabajos para la celebración de
las subastas.
2. Recibir, analizar y evaluar los asuntos relacionados
con compras y contratos que le someta el Administrador
y otros funcionarios autorizados.
3. Velar porque en las subastas se sigan las normas y
procedimientos de la Administración para la
adquisición de artÃculos y servicios.
4. Recomendar al Administrador sobre las decisiones
a ser tomadas y adjudicaciones de las subastas que se
celebren.
5. Asesorar y recomendar al Administrador cuando surjan
situaciones especiales, en las cuales sea necesario
obviar los procedimientos de subasta. En estos casos,
deberán mediar recomendaciones y justificaciones por
escrito, asà como la autorización por escrito del
Administrador. En los casos referentes a compra de
equipo agrÃcola en los programas de servicios, se
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requerirá, además, la autorización del Secretario de
AgrÃcultura.
6. Requerir del Director de compras que sea el custodio
de todos los documentos, informes, cartas y demás
récords relacionados con las subastas, luego de éstas
haber sido adjudicadas.
7. Solicitar de funcionarios o técnicos el asesoramiento
que estime necesario, en la evaluación de los asuntos
bajo su consideración.
8. Mantener en forma confidencial los trabajos y
gestiones que realice la Junta, desde el momento en
que se inicia el examen de las licitaciones hasta que
que se termina el proceso para adjudicar la buena pro.
9. Recomendar la adjudicación de la buena pro de la
subasta al postor o licitador cuya oferta resulte más
favorable a las necesidades e intereses de la Administración. Al comparar proposiciones y recomendar
adjudicaciones, además del precio cotizado, se dará
debida consideración a factores, tales como: haber
cumplido el postor con las especificaciones; la
habilidad del postor para realizar trabajos de la naturaleza envuelta en el contrato bajo consideración; la
calidad y adaptabilidad relativa de los materiales,
equipos 0 servicios; la responsabilidad económica del
licitador y pericia, experiencia, reputación, integridad comercial y habilidad para prestar los servicios
requeridos; el tiempo de entrega que se ofrezca, y
cualesquiera otras condiciones que la Junta estime se
deben considerar. La Junta recomendará aquella oferta
que considere más favorable a los intereses de la
Administración.
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