Regl. 4273, art. 5-5.4
Especificaciones de Clases:
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Cite as Reglamento Núm. 4273, Art. 5-5.4
Se preparará por escrito una especificación de cada una de
las clases de puestos comprendidas en el plan de clasificación que
consistiră de una descripción clara y precisa del concepto de la
clase en cuanto a la naturaleza y complejidad del trabajo, grado
de responsabilidad y autoridad de los puestos incluidos en la
clase; de otros elementos básicos necesarios para la clasificación
correcta de los puestos; y de los requisitos mÃnimos en cuanto a
conocimientos, habilidades y destrezas que deben poseer los empleados y la preparación y experiencia requerida. También fijará
la duración del periodo probatorio correspondiente.
Las especificaciones serán descriptivas de todos los puestos
comprendidos en la clase. Estas no serán prescriptivas y/o restrictivas a determinados puestos en la clase. Serán utilizadas
como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación
de puestos; en la preparación de las normas de reclutamiento; en
la determinación de los exâmenes a los candidatos; en la determinación de las lÃneas de ascenso, traslados y descensos; en la evaluación de los empleados; en la determinación de las necesidades
de adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos de retribución, presupuesto y transacciones de personal y para otros usos en la administración de
personal.
El Director Ejecutivo será responsable de mantener al dÃa las
especificaciones de clases conforme a los cambios que ocurran en
los programas y actividades de la Autoridad para el Manejo de los
Desperdicios Sólidos, asà como en la descripción de los puestos
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que conduzcan a la modificación del plan de clasificación. Estos
cambios serãn registrados inmediatamente después que ocurran 0
sean determinados.
Las especificaciones de clases contendrãn en su formato general los siguientes elementos, en el orden indicado:
1. TÃtulo oficial de la clase y nÅ«mero de codificacion.
2. Naturaleza del trabajo, en donde se definirá en
forma clara y concisa el trabajo.
3. Aspectos distintivos del trabajo, en donde se identificarán las caracteristicas que diferencian una
clase de otra.
4. Ejemplos de trabajos, que incluirá las tareas comunes y tÃpicas de los puestos.
5. Conocimientos, habilidades y destrezas minimas:
a. Conocimientos que incluirá la descripción
de las materias con las cuales deberán estar familiarizados los empleados y candidatos a ocupar los puestos.
b. Habilidades que incluirá la capacidad mental y fÃsica necesaria para desempeñarse
en el puesto.
C. Destrezas que incluirá la agilidad 0 pericia manual y/o condiciones fisica y/o
mentales que deberán poseer los empleados
y candidatos a desempeñar los puestos.
6. Preparación y experiencia minima, en donde se indicará la preparación académica requerida y el tipo y
duración de la experiencia de trabajo necesaria.
7. PerÃodo probatorio, que indicará el tiempo requerido
para el adiestramiento y/o prueba practica a que
será sometido el empleado en el puesto. Este no
serã menor de tres meses, ni mayor de doce meses.
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Se establecerá un glosario, junto con las especificaciones de
clases, en donde se definirán en forma clara y precisa los tērminos y/o adjetivos utilizados en las mismas para la descripción del
trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes.
Se formalizará el establecimiento de toda clase de puesto y
su correspondiente especificación mediante la aprobación por el
Director Ejecutivo de un acuerdo oficial que contendrá, en adición
al tÃtulo, la codificación numérica, asignación a la escala de
sueldos que proceda, la fecha de efectividad y la duracion del perÃodo probatorio. Igual formalidad requerirân los cambios que se
efectüen en las especificaciones de clases para mantenerlas al dÃa
a tono con el patrón organizativo funcional de la Autoridad para
el Manejo de los Desperdicios Sólidos y con los deberes de los
puestos.