Reglamento de Subastas para obras de construcción y mejoras a la propiedad, y funciones relacionadas del Fideicomiso. No incluido índice Ley 149 12-dic-2005

Deberes del Secretario 1. Tomar las minutas de las reuniones y levantar las Actas sobre Acuerdos y Adjudicaciones. Las minutas contendrán la siguiente información: 1. Fecha y lugar de la reunión. 2. Participantes (miembros de la Junta de Subastas, Técnicos o asesores invitados). 3. Motivo de la reunión y número de la subasta. 4. Hora de apertura de las proposiciones. 5. Resumen de las proposiciones recibidas. 6. Otorgamiento de la subasta. 7. Razones para el otorgamiento. 8. Firma de los miembros presentes. 2. Mantener record de toda la correspondencia recibida y despachada por la Junta. 3. Custodiar las ofertas recibidas hasta el acto de apertura. 4. Custodiar toda la información contenida en los libros, records, documentos y expedientes de la Junta. 5. Desempeñarse como Presidente de la Junta por sustitución, cuando así se estime necesario. Sección D: Deberes del Vocal 1. Ejercer las funciones del Presidente O Secretario por 5 sustitución cuando así se estime necesario. Sección E: Deberes de los miembros Alternos 1. Ejercer las funciones de cualquier miembro en propiedad de la Junta, por sustitución, cuando así se estime necesario.