Definición de Términos

Para propósitos de este Reglamento, los siguientes términos tendrán el significado que a continuación se explica, a menos que del contexto se entienda claramente otro significado. Además, las voces usadas en el tiempo presente incluyen el futuro; las usadas en el género masculino incluyen el femenino y el neutro, el número singular incluye el plural y el plural al singular. 1. Adjudicación: Acto de conferirse el contrato de compras por el Director Ejecutivo O por la División de Compras, según el monto que aplique a aquel licitador que mejor cumpla con las características, condiciones y términos de la subasta formal o informal, cuyo precio se considere el más bajo O razonable dentro de las especificaciones. 2. Adquirir: Procurar, comprar, obtener O conseguir servicios o bienes muebles. 3. Agencia: Fideicomiso para el Desarrollo, Operación y Conservación de los Parques Nacionales de Puerto Rico. 4. Bien Mueble: Aquella propiedad de relativa permanencia y valor, que sea susceptible de moverse por sí O por otra fuerza o persona. 5. Comité Técnico: Grupo de personas seleccionado por el Director Ejecutivo del Fideicomiso para asesorar a la Junta de Subastas en una materia especializada O técnica a los fines de comprar artículos O contratar servicios especializados O de naturaleza poco común. 6. Compra: Forma de adquisión mediante la cual una parte, el vendedor, se obliga a entregar unos bienes determinados y la otra parte, el comprador, se obliga a pagar por ellos un precio en dinero o valores de intercambio que lo representa. Monto total de artículos O servicios a adquirirse en una misma transacción O momento por tener un mismo próposito O destino. 7. Comprador: Cualquier funcionario O empleado del Fideicomiso autorizado por el Director Ejecutivo a comprar en representación del Fideicomiso y que se le haya expedido nombramiento como Especialista en Compras O Agente Comprador, O se haya designado como Delegado Comprador. 8. Compra en Mercado Procedimineto para compras de bienes Abierto: y servicios exentos de adquirirse mediante la rigurosidad de subasta formal. 9. Contrato: Pacto o convenio entre partes que se obligan sobre materia O cosa determinada y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas. 10. Convocatoria: Anuncio O escrito por medio del cual se cita o invita a varias personas O empresas para que concurran a lugar O acto determinado. 11. Dependencia: Facilidades del Fideicomiso. 12. Director Ejecutivo: Funcionario público nombrado por el Gobernador del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, para dirigir y ejercer las funciones administrativas y ejecutivas, del Fideicomiso para el Desarrollo, Operación y Conservación de los Parques Nacionales de Puerto Rico. 13. División: División de Compras, del Fideicomiso. 14. Emergencia: Toda situación que ocasione necesidades inesperadas e imprevistas en el Fideicomiso y que requiera acción inmediata de parte del Director Ejecutivo, por estar en peligro la vida, la salud O la seguridad de sus empleados O por estar en peligro de suspenderse O afectarse el servicio público O la propiedad del Fideicomiso o por estar a punto de vencer la vigencia de los fondos y toda oportunidad de adquirir los bienes, obras y servicios deseados 2 pueda perderse, afectando adversamente los mejores intereses del del Fideicomiso. 15. Equipo (aplicarse Aplícase a los bienes muebles de también esta defininaturaleza relativamente permanención a mobiliario y te,es decir, que tienen vida útil, propiedad) mayor de dos años, que pueden usarse repetidamente sin cambiar de naturaleza o sufrir algún deterioro. 16. Especificaciones: Conjunto de las características primordiales propias del equipo, material O servicios a subastarse señaladas como referencia para cada partida de una subasta O compra en mercado abierto, así como las características físicas, funcionales estéticas y/o de calidad con que se describe el tipo de suministros que se requiere. 17. Excedente: Bienes, equipo O material de los cuales se dispondrá finalmente, por no ser útil ya a las necesidades del Fideicomiso por estar obsoleto, inservible, sobrante o desechable. 18. Excesivo: Costo propuesto que sea mayor que el precio que normalmente se cotiza en el mercado en el momento de una compra O cuando exista un producto sustituto de igual calidad más barato que pueda servir para el mismo fin, con igual resultado O efectividad. 19. Fianza de Ejecución: Valor que garantiza O cantidad de dinero depositado para asegurar el cumplimiento de una obligación contraída. 20. Fianza de Licitación: Garantía que se requiere a todos los licitadores para asegurar sus ofertas y que se les será devuelta, una vez que se adjudique la subasta. 21. Fraccionamiento: Acción y efecto de dividir una solicitud o grupo de solicitudes sobre un mismo bien o servicio recibidas en la misma fecha para emitir más de una orden a uno o varios suplidores para un mismo destino en un período relativamente corto. 22. Innecesario: Lo que no es indispensable o preciso para que la dependencia pueda desempeñar las funciones que se le han encomendado. 23. Junta: Junta de Subastas del Fideicomiso. 24. Licitador: Persona natural O jurídica que ofrece en una subasta un bien O servicio por un precio. 25. Licitación: Oferta de precios y condiciones por un artículo, grupo de artículos O servicio, respondiendo el licitador a una invitación a subasta formal o informal. 26. Materiales (Se aplica Conjunto de artículos, herramientas esta definición tammenores, piezas y objetos necesarios bién a suministros y para el desempeño de un servicio o a piezas) para la realización de una obra. Su 3 utilidad normalmente no excede un período contable. Al usarse pueden cambiar de naturaleza O consumirse. 27. Negociación: Acción o actividades en que dos (2) O más partes traten de ponerse de acuerdo defendiendo cada uno sus intereses para llegar a un acuerdo. 28. Negociación Compe- Procedimiento mediante el cual se le titiva: solicita a determinados licitadores que cumplan con los requisitos específicos de un producto O servicio que se desea comprar, que ajusten sus ofertas O propuestas hasta satisfacer los requerimientos del Fideicomiso. 29. Oferta: Proposición para entrega de bienes O para brindar servicios mediante ofrecimiento de precio y condiciones por un artículo, grupo de artículos o servicio, respondiendo el licitador a una subasta formal, informal o cotización en mercado abierto. 30. Orden de Compra o Documento oficial que se emite, Adquisición dirigido a un suplidor, para adquirir materiales, equipo O servicios. 31. Parentezco: Cualquier vínculo dentro del cuarto grado de consanguinidad O del segundo grado de afinidad. 32. Partida: Desglose de artículos, grupo de artículos iguales o servicios para los cuales se soliciten precios en una subasta O cotización. 33. Piezas: (Véase definición de materiales) 34. Pliego o Invitación: Documento O conjunto de documentos que contendrá las instrucciones de cómo presentar una oferta. 35. Preferencia: La oportunidad que tiene un suplidor de que se le adjudique una subasta porque produce sus artículos con materia prima nativa de la isla, O los ensamble en la isla con materia prima del exterior y el costo de la mano de obra es de un 50% del artículo ofrecido O mayor. 36. Propiedad: (Véase definición de equipo) 37. Registro: Record de suplidores O empresas comerciales clasificado de acuerdo con el producto que ofrecen O licitan para el Fideicomiso y que han cumplido con los requisitos para su inclusión en el mismo. 38. Servicios Personales: Trabajo O servicio especial que se realiza por una persona O firma a cambio de recibir una retribución, compensación O pago. El concepto incluye aquella labor ofrecida por personas naturales O jurídicas con conocimientos o habilidades especializadas como es el caso de técnicos a quienes se les requiere poseer un título O licencia que lo acredite como poseedor del mismo. También, incluye los servicios no profesionales de personas no diestras, pero autorizadas para 4 ejecutar una función como en el caso de fumigadores, guardianes y otros a quienes se les puede requerir también una licencia. 39. Servicios Labor ofrecida por persona natural Profesionales: o jurídica con conocimientos o habilidades especializadas a quienes se les requiere poseer un título universitario O licencia que lo acredite como poseedor del título. 40. Subasta: Procedimiento para establecer competencia de licitadores por ofertas para la compra y/o venta pública de bienes O servicios que se adjudica al mejor postor cuya proposición resulte más ventajosa en las condiciones preferidas. 41. Subasta Formal: Procedimiento de compras para establecer competencia de licitadores por Compras que se estiman en exceso de $10,000, en cuya adjudicación a determinado postor interviene la Junta de Subastas del Fideicomiso. 42. Subasta Informal: Procedimiento de compra menos rígido que la subasta formal. Este aplica a compras de bienes y servicios no profesionales, cuyo costo estimado pueda fluctuar entre $4,000 y 10,000, en esta adjudicación, no interviene la Junta de Subastas del Fideicomiso. 43. Suministros: (Véase definición de materiales)