Reglamento para la adquisición de bienes y servicios, suministros y funciones relacionadas del Fideicomiso. No inluido índice Ley 149 12-dic-2005

Convocatoria a Subasta Informal Cuando la División de Compras determine por el monto del costo estimado, que para una compra en particular se requiere utilizar este procedimiento, se obtendrá del Registro de Licitadores y otras fuentes de información disponibles los nombres de las firmas suplidoras de los bienes o servicio que se interesa adquirir. La División procederá a realizar la subasta informal mediante el envío de invitaciones a los licitadores potenciales, cumpliendo con los requisitos básicos de subasta informal. La invitación se hará llegar a los licitadores por correo O por el medio más conveniente, con no menos de cinco (5) días de anticipación a la fecha límite para recibir ofertas. La División de Compras tendrá la responsabilidad de enviar las invitaciones cumpliendo con el término establecido, salvo en casos de emergencia; y de asegurar el envío al mayor número posible de suplidores. 29 1. Requisitos básicos de la Invitación a Subasta Informal En la invitación se incluirá toda la información necesaria para que el licitador pueda someter en igualdad de condiciones su oferta en sobre cerrado de acuerdo con los siguientes requisitos: a. Especificaciones completas y/o descripción clara de los artículos y/o servicios que se desea obtener. b. Lugar, fecha y hora límite para entregar las ofertas. C. Términos de entrega requeridos. d. Términos y condiciones que regirán la transacción. 2. Determinación de fianzas en casos de subasta informal Cuando las especificaciones de los bienes o servicios a comprar lo ameriten o cuando así convenga al interés público, podrán requerirse a los licitadores la prestación de cualesquiera tipo de fianza similares a las contenidas en el Artículo XXII, página 17 sobre Fianzas. El monto de esa fianza será determinada por la División e incluída en los términos de la Invitación a Subastas. 3. Adjudicación de Subasta Informal Una vez adjudicada la Subasta Informal, el comprador notificará por teléfono la misma al suplidor agraciado, confirmando con la orden O contrato. Si alguno de los licitadores lo solicitara, se le podrá confirmar la decisión por escrito. 4. Radicación de ofertas en casos de Subasta Informal a. Las cotizaciones conteniendo las ofertas deberán estar debidamente refrendadas con la firma del licitador. b. Los sobres conteniendo las ofertas serán radicados debidamente identificados con el nombre de la firma, número de la subasta, fecha y hora de la apertura. Estos se recibirán cerrados y cuando se utilice el correo federal u otro medio de entrega se marcarán en la División de Compras, indicando la fecha y hora exacta en que se recibieron. Las ofertas podrán recibirse por correo O por cualquier otro medio. C. Los sobres de ofertas serán aceptados por la División de Compras hasta la fecha y hora límite establecida para abrir la subasta, a cuya apertura podrán comparecer los licitadores interesados.