Reglamento para la adquisición de bienes y servicios, suministros y funciones relacionadas del Fideicomiso. No inluido índice Ley 149 12-dic-2005

Procedimientos de Compras, que no Requieren Subasta Formal Los procedimientos que se utilizarán para comprar bienes y servicios, cuya cuantía no exceda de $10,000.00 tendrán las siguientes modalidades: 1. Compras cuya cantidad sea hasta 1,000.00 En los casos en que sea necesario adquirir bienes y servicios, por un monto hasta $1,000.00, se solicitarán por teléfono no menos de dos (2) cotizaciones a igual número de suplidores. El Agente Comprador incluirá éstas en el formulario (Resumen de Ofertas), anotará el postor favorecido y adjudicará la 28 misma. 2. Compras cuyo cantidad sea hasta $4,000.00 Este se utilizará en los casos en que sea necesario adquirir bienes y servicios, cuya cuantía fluctúe entre $1,000.01 y de 4,000.00. En estos casos, el Agente Comprador solicitará por teléfono no menos de tres cotizaciones a igual número de suplidores. Los licitadores podrán hacer sus ofertas por teléfono confirmándolos por escrito O a través del sistema Fax dentro del tiempo establecido por el comprador, que será igual para todos. Los suplidores que interesen que sus ofertas sean consideradas para adjudicación, deberán confirmarlas por escrito dentro del término fijado, de lo contrario sus ofertas no podrán evaluarse para fines de adjudicación y compra. Para la adjudicación de la compra, se deberá contar con tres (3) ofertas confirmadas por escrito. En las dos primeras modalidades aquí enumeradas, el Agente Comprador al recibir la solicitud de compra, abrirá el expediente correspondiente y procederá de la siguiente manera: a. Seleccionará del Registro de Licitadores aquellos que de acuerdo a la necesidad sean los más convenientes, tomando como guía los criterios de responsabilidad a base de experiencias anteriores, ubicación, accesibilidad y capacidad. De no contar con licitadores suficientes en el registro para los renglones a comprar, podrá utilizar otra fuentes de información disponibles. b. Cumplimentará en el formulario correspondientes, el cual incluirá la información a solicitar a cada licitador. Tendrá que ofrecer en forma idéntica a cada licitador las especificaciones, términos y condiciones, así como el tiempo que tendrán para hacer sus ofertas para que puedan ser consideradas. En las modalidades uno y dos, este tiempo dependerá de las necesidades del servicio y será determinado por el Jefe de la División. C. Notificará por teléfono al suplidor agraciado la ajudicación y emitirá la orden de compra. 3. Compras cuya cantidad sea hasta $10,000.00 En los casos en que sea necesario adquirir bienes y servicios cuyo costo fluctúe entre $4,000.01 y 10,000.00, se remitirá a no menos de tres (3) licitadores una invitación a subasta informal. Dicho envío se hará en sobre cerrado, el cual estará identificado en su exterior como Invitación a Subasta Informal.