Regl. 4319, art. C dup4
Reglamento para la adquisición de bienes y servicios, suministros y funciones relacionadas del Fideicomiso. No inluido Ãndice Ley 149 12-dic-2005
Cite as Reglamento Núm. 4319, Art. C dup4
Deberes del Secretario
1. Tomar las minutas de las reuniones y levantar las Actas
sobre Acuerdos y Adjudicaciones.
Las minutas contendrán la siguiente información:
1. Fecha y lugar de la reunión.
2. Participantes (miembros de la Junta de Subastas,
Técnicos o asesores invitados).
3. Motivo de la reunión y número de la subasta.
4. Hora de apertura de las proposiciones.
5. Resumen de las proposiciones recibidas.
6. Otorgamiento de la subasta.
7. Razones para el otorgamiento.
8. Firma de los miembros presentes.
2. Mantener record de toda la correspondencia recibida
y despachada por la Junta.
3. Custodiar las ofertas recibidas hasta el acto de
apertura.
4. Custodiar toda la información contenida en los libros,
records, documentos y expedientes de la Junta.
5. Notificar las adjudicaciones y acuerdos tomados por
la Junta a la División de Compras y a las partes
interesadas.
6. Desempeñarse como Presidente de la Junta por sustitución,
cuando asà se estime necesario.
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Sección D:
Deberes del Vocal
1. Ejercer las funciones del Presidente O Secretario por
sustitución cuando asà se estime necesario.
Sección E:
Deberes de los miembros Alternos
1. Ejercer las funciones de cualquier miembro en propiedad
de la Junta, por sustitución, cuando asà se estime
necesario.