Regl. 4319, art. VII dup2
Reglamento para la adquisición de bienes y servicios, suministros y funciones relacionadas del Fideicomiso. No inluido Ãndice Ley 149 12-dic-2005
Cite as Reglamento Núm. 4319, Art. VII dup2
Compras Concepto, Etapas, Procedimientos
Sección A:
Introducción y Concepto
Se aplica el término de compra a la forma de adquisición de
bienes O servicios mediante la cual dos partes negocian y llegan
a un acuerdo para que una de las partes (el vendedor) entregue
bienes o brinde servicios a la otra parte (el comprador), medie con
la Oficina de Finanzas para el pago por parte del Fideicomiso de
Parques Nacionales de una cantidad de dinero O valores de
intercambio acordados:
El proceso completo de "compra" conlleva varias fases:
1) Identificación y justificación de
necesidades;
2) Tramitación de la requisición previa a
adjudicación de los bienes O servicios, a
excepción de casos de emergencia.
3) Aprobación de fondos y del Director
Ejecutivo.
4) Cotizaciones.
5) Adjudicación.
6) Recepción de bienes y/o servicios.
7) Proceso de Pago (División de Finanzas).
Este Reglamento se refiere o provee disposiciones para las
fases 2 a la 4.
Sección B:
Criterios de aprobación de solicitudes de
compras.
Toda solicitud de compra de equipo que se someta a la División
de Compras deberá ser evaluada a la luz de los criterios de:
1) Necesidad para el servicio
2) Utilidad para el Fideicomiso
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3) Austeridad
4) Disponibilidad de fondos
La División de Compras evaluará posteriormente la petición y de
encontrar que la misma no cumple con estos criterios, la someterá
al Director Ejecutivo, quien evaluará, aprobará O desaprobará la
solicitud.