- ORGANIZACION DEL PROCESO ELECTORAL

El Administrador, con la colaboración de los jefes de agencias de gobierno, empresas públicas y municipios realizará las siguientes gestiones, relacionadas con el proceso electoral establecido en este reglamento: a) Certificar los candidatos a miembro, una vez ocurra el cierre de las nominaciones, para que sus nombres aparezcan en las papeletas a usarse en la elección; b) Divulgar en la forma más efectiva posible esta BER actividad, para lograr una amplia participación de los miembros y pensionados del Sistema; -8- c) Designar el personal que organizará y supervisará las votaciones en las distintas dependencias de las agencias de gobierno, empresas públicas y municipios participantes del Sistema; d) Preparar y distribuir todo el material necesario para el proceso de elección, incluyendo urnas, papeletas de votación, formularios y otros; e) Proveer las facilidades necesarias para que todo participante del Sistema y todo pensionado que tenga derecho al voto tenga la oportunidad de participar en la votación; f) Crear un ambiente propicio para que la elección se lleve a cabo bajo los más sanos principios democráticos; g) Procurar que la votación sea secreta y libremente, mediante el uso de papeleta; Rd h) Certificar los candidatos electos y anunciar los resultados del referéndum; sed i) Mantener un expediente del referéndum en el cual se dejará constancia escrita de toda gestión -9- efectuada y de todos los documentos relacionados con la nominación de candidatos y el resultado de la votación; j) Creará unas guias y normas de procedimiento para los procesos de votación, conteo y cómputo de votos, incluyendo directrices para el control, entrega y devolución de las papeletas y materiales de votación a la Administración. Dichas guias y normas garantizarán la imparcialidad en el proceso de votación; k) Utilizará los medios y recursos que crea necesarios y convenientes, para agilizar y garantizar la imparcialidad en el conteo y cómputo de los votos en el proceso electoral aquí establecido; 1) El Administrador podrá efectuar cualquier otra gestión que crea necesaria y conveniente para la and celebración del referéndum establecido en este Reglamento. -10-