La División de Servicios Generales notificará al

solicitante sobre la decisión tomada y sobre cualesquiera condiciones especiales dispuestas por el Director Ejecutivo 0 su representante autorizado, para salvaguardar los intereses del Instituto y proteger el patrimonio del pueblo de Puerto Rico: recibirá y custodiará las fianzas depositadas: inspeccionará las facilidades al terminar los arrendamientos, y una vez que certifique que las facilidades fueron recibidas en buen estado, y que se cumplió con todas las condiciones del arrendamiento, devolverá las fianzas al arrendatario; disponiéndose que se establecerán los controles necesarios, de manera que la función de custodiar las fianzas y la de certificar el cumplimiento de las condiciones para su devolución estén encomendadas a distintas personas.