Regl. 4381, art. 6-6.2 dup2
Descripciones de Puestos
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Cite as Reglamento Núm. 4381, Art. 6-6.2 dup2
Conforme al plan organizativo funcional, el
Departamento prepará y mantendrá al dÃa para cada
puesto autorizado una descripción clara y precisa
de los deberes y responsabilidades, asà como del
grado de autoridad y supervisión adscrito al mismo.
Esta descripción estará contenida en el
cuestionario oficial que a tales fines Be adopte y
deberá estar firmado por el empleado, de estar el
puesto ocupado, por su supervisor inmediato y por
el Secretario o su representante autorizado.
Cualquier cambio que ocurra en los deberes y
responsabilidades, asà como en el grado de
autoridad y supervisión adscrito a los puestos, se
registrará prontamente en el cuestionario de
clasificacion. El original del cuestionario oficial
formalizado inicialmente, asà como el de toda
revisión posterior que se efectúe, será sometido al
Secretario o su representante autorizado para la
clasificación del puesto O para la acción
subsiguiente que proceda en los casos de revisión
de deberes, según se provea en las normas y
procedimientos que Be establezcan para la
administración del Plan de Clasificación y en las
disposiciones y procedimientos establecidos por la
Oficina de Presupuesto y Gerencia.
Una copia del cuestionario se entregará al
empleado al ser nombrado y tomar posesión del
puesto y cuando ocurran cambios en la descripción
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del mismo que resultaren en la formalización de un
nuevo cuestionario. Este cuestionario se utilizará
para orientar, adiestrar y supervisar al empleado
de acuerdo a los procedimientos que se establezcan.
La Oficina de Asuntos de Personal del Departamento
retendrá y conservará en forma adecuada el
original de toda descripción formalizada para cada
puesto, junto a cualquier otra documentación
relacionada con el historial de clasificación del
puesto. Este acopio de información, en orden de
fecha, constituirá el expediente oficial e
individual de cada puesto, y será utilizado como
marco de referencia en los estudios y acciones que
se requieran en relación con la clasificación de
puestos.
Copia del cuestionario de clasificación de
cada puesto deberá ser provista a la Oficina de
Presupuesto y Gerencia, según esta agencia
establezca en sus procedimientos, al tramitarse la
petición para la creación del puesto y cuando se
soliciten acciones posteriores relacionadas con su
clasificación.