Conceptos de las Clases

La Oficina de Asuntos de Personal del Departamento prepará por escrito el concepto de cada una de las clases de puestos comprendidas en el Plan de Clasificación. Este consistirá de una descripción concisa y genérica sobre su contenido funcional en término de los deberes y responsabilidades representativa de los puestos que enmarcan. Estas exposiciones escritas se denominan conceptos de las clases. Los conceptos serán descriptivos de todos los puestos comprendidos en la clase. Estos no serán prescriptivos o restrictivos a determinados puestos en la clase. Serán utilizados como el instrumento básico en la clasificación y reclasificación de puestos; en las determinaciones respecto al reclutamiento; en la determinación de las necesidades de adiestramiento del personal; en las determinaciones básicas relacionadas con los aspectos retribución, presupuesto y transacciones de personal y para otros usos en la Agencia. 13 La Oficina de Asuntos de Personal del Departamento será responsable de mantener al día los conceptos de las clases conforme a los cambios que ocurran en los programas y actividades, así como en la descripción de los puestos que conduzcan a la modificación del Plan de Clasificación. Estos cambios serán registrados inmediatamente después que ocurran o sean determinados. Se establecerá un glosario junto con los conceptos de las clases donde se definirán, en forma clara У precisa, los términos y adjetivos utilizados en los mismos para la descripción del trabajo y de los grados de complejidad y autoridad inherentes. El Secretario O su representante autorizado formalizará el establecimiento de toda clase de puestos y el correspondiente concepto de la clase mediante la aprobación de un acuerdo oficial que contendrá, en adición al título, la codificación númerica, asignación a la escala de sueldos que proceda y la fecha de efectividad. Igual formalidad requerirán los cambios que se efectúen en los conceptos de las clases para mantenerlos al día a tono con el plan organizativo funcional de la Agencia y con los deberes de los puestos.