DEFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otra cosa: 1) Ley Significa la Ley 5 del 14 de octubre de 1975, según enmendada, conocida como "Ley de Personal del Servicio Público de Puerto Rico". 2) Reglamento Es el Reglamento de Personal: Areas Esenciales al Principio de Mérito, basado en la Ley 5 del 14 de octubre, según enmendada. 4 3) Sistema o Sistema de Personal Es el Sistema de Personal del Servicio Público de Puerto Rico, según contemplado en la Ley 5 del 14 de octubre de 1975, según enmendada. 4) Oficina u Oficina Central Es la Oficina Central de Administración de Personal (O.C.A.P.). 5) Director Es el Director de la Oficina Central de Administración de Personal. 6) Junta o Junta de Apelaciones Es la Junta de Apelaciones del Sistema de Administración de Personal (J.A.S.A.P.). 7) Principio de Mérito Se refiere al concepto de que los empleados públicos deben ser seleccionados, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen O condición social, ni por sus ideas políticas O religiosas. 8) Areas Esenciales al Principio de Mérito Son: clasificación de puestos; reclutamiento y selección; ascensos, traslados y descensos; adiestramientos; y retención. 9) Gobierno de Puerto Rico Es el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus agencias como se definen en este Reglamento. 5 10) Agencia Es el conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, independientemente de que se le denomine departamento, municipio, corporación pública, oficina, administración, comisión, junta, tribunal o de cualquier otra forma. 11) Administrador Individual Es la agencia, organismo O programa cuyo personal se rige por el principio de mérito У se administra en forma autónoma con el asesoramiento, seguimiento y ayuda técnica de la Oficina Central. 12) Autoridad Nominadora Es el Secretario del Departamento de Estado de Puerto Rico O su representante autorizado. 13) Normas de Reclutamiento Son las determinaciones en cuanto a los requisitos mínimos y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 14) Examen Puede ser una prueba oral, escrita, física, de ejecución, evaluaciones de preparación académica y experiencia u otras. 15) Elegible Es la persona cualificada para nombramiento en el servicio público. 16) Certificación de Elegibles Es el proceso mediante el cual la autoridad nominadora certifica para cubrir los puestos vacantes, selecciona y 6 refiere para empleo los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación en orden de nota. 17) Certificación Selectiva Es el proceso mediante el cual la autoridad nominadora especifica las cualidades especiales que el puesto a ser ocupado requiere del candidato y prepara una descripción clara de los deberes del puesto a cubrirse, selecciona de los registros los nombres de los candidatos que cualifiquen y establece un turno de certificación en orden de nota para los fines de ese puesto en particular. 18) Registro de Elegibles Es una lista de nombres de personas que han cualificado para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada. 19) Nombramiento Es la designación oficial de una persona para realizar determinadas funciones. 20) Período Probatorio Es el término de tiempo durante el cual un empleado, al ser nombrado en un puesto, está en período de adiestramiento y prueba y sujeto a evaluaciones periódicas en el desempeño de sus deberes y funciones. 21) Reingreso Inclusión en el registro correspondiente, para ser certificado para empleo, del nombre de un empleado regular de carrera O de confianza que ha renunciado al servicio 0 ha sido separado y es acreedor 7 a mantener su elgibilidad para la clase o clases de puestos en las que sirvió como empleado regular. 22) Descripción de Puesto Exposición escrita y narrativa sobre deberes, autoridad y responsabilidad que envuelve un puesto en específico y por los cuales se reponzabiliza al incumbente. 23) Especificación de Clase Exposición escrita y narrativa, en forma genérica, que indica las caracteristicas preponderantes del trabajo que entraña uno O más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabilidad y autoridad y las cualificaciones mínimas que deben poseer los candidatos a ocupar los puestos. 24) Puestos Conjunto de deberes y responsabilidades asignadas O delegadas por la autoridad nominadora, que requieren el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo O durante una jornada parcial. 25) Clase O Clase de Puesto Grupo de puestos cuyos deberes, indole de trabajo, autoridad y responsabilidades son de tal modo semejantes que pueden razonablemente denominarse con el mismo título, exigirse a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para selección de empleados y aplicarse la misma escala de retribución con equidad, bajo condiciones de trabajo sustancialmente 8 iguales. 26) Serie o Serie de Clases Agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 27) Grupo Ocupacional o Profesional Agrupación de clases c y serie de clases que describe puestos comprendidos en la misma rama O actividad de trabajo. 28) Clasificación de Puestos Agrupación de puestos en clases similares en virtud de sus deberes y responsabilidades para darle igual tratamiento en la administración de personal. 29) Plan de Clasificación Sistema mediante el cual se estudian, analizan У ordenan, en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización formando clases У series de clases. 30) Reclasificación Acción de clasificar un puesto que había sido clasificado previamente. La reclasificación puede ser a nivel superior, igual O inferior. 31) Ascenso Cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel superior cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia O entre agencias con un plan de clasificación uniforme, es el cambio de un empleado de un puesto en una clase a 9 un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución más alto. 32) Traslado Cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase O a un puesto en otra clase con funciones de nivel similar cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia o entre agencias con un plan de clasificación uniforme, es el cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto el mismo tipo de retribución. 33) Descenso Cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase con funciones de nivel inferior cuando ocurre entre agencias con diferentes planes de clasificación. Cuando ocurre en la misma agencia O entre agencias con un plan de clasificación uniforme, es el cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de retribución más bajo. 34) Instituto Es el Instituto para el Desarrollo de Personal en el Servicio Público adscrito a la Oficina Central de Administración de Personal. 35) Beca Ayuda monetaria que se concede a una persona que prosiga estudios superiores 10 en una universidad o institucion reconocida con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica. 36) Licencia con Sueldo para Estudios Licencia especial, con sueldo, que se concede a los empleados con el fin de ampliar su preparación académica, profesional O técnica para mejorar el servicio que prestan. 37) Adiestramiento de Corta Duración Adiestramiento práctico a los estudios académicos que preparan al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. 38) Pago de Matricula Pago por concepto de horas créditos de estudio, hasta un máximo de seis (6) créditos por empleado durante un semestre escolar O sesión de verano, para realizar estudios académicos de nivel universitario O especiales. 39) Institución Cualquier organización o agencia de carácter público O privado que ofrezca cursos de estudio O adiestramiento de naturaleza práctica, académica, técnica o especializada. 40) Cesantía Separación del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo O fondos, O a la determinación de que está física y/o mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto. 11 41) Suspensión de Empleo y Sueldo Separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 42) Destitución Separación total У absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 43) Renuncia Separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. 44) Formulación de Cargos Documento mediante el cual la autoridad nominadora hará saber a un empleado las violaciones incurridas respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público. 45) Sistema de Retiro Es la Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno У de la Judicatura. 46) Secretario Es el Secretario del Departamento de Estado de Puerto Rico. 47) Departamento Es el Departamento de Estado de Puerto Rico. 48) Funciones O Necesidades Permanentes Son aquellas actividades relacionadas con los poderes y deberes que la Ley orgánica de la agencia le asigna y aquellas otras que le sean asignadas por leyes especiales, reglamentos o asignaciones ejecutivas O administrativas, que deben 12 ejercerse en forma continua y estable, O que se repiten O extienden sin interrupción por tiempo indefinido, sin que necesariamente sean perpetuas. Las funciones permanentes de las agencias pueden corresponder al servcio de carrera O al servicio de confianza. 49) Necesidades Temporeras Son aquellas actividades que deben durar solamente un tiempo limitado, en distinción de lo que es perpetuo O indefinido. Aunque no se exprese el término de su duración, las necesidades temporeras son aquellas que duren por algún tiempo, luego del cual no se repiten O aquellas de naturaleza intermitente que se suspenden o interrumpen de tiempo en tiempo y se reanudan luego por tiempo limitado. 50) Necesidades de Duración Determinada Son aquellas actividades de naturaleza temporera cuyo término de duración ha sido previamente establecido. 51) Necesidades de Emergencia Son aquellas actividades que surgen como consecuencia de un suceso O combinación ocasional de circunstancias que alteran el orden regular de las actividades de la agencia, que sobrevienen repentinamente, У que requieren acción inmediata para impedir que se afecten los servicios. 52) Necesidades Imprevistas Son aquellas actividades que surgen sin notificación, sin que se esperaran O conocieran por anticipado, y para cuya 13 atención la agencia no está preparada. 53) Programas de Duración Determinada Son aquellos creados por períodos de vigencia fija para atender funciones de naturaleza temporera, O funciones en clases que requieren licencia o certificado O grado académico en que las agencias tengan dificultad comprobada en el reclutamiento, según determinado por el Director de la Oficina Central, y en que se puedan reclutar candidatos con licencia provisional por tiempo determinado, de ser éste el caso, irrespectivamente de la procedencia de los fondos con que sean sufragados. No se considerarán como tales aquellos programas gubernamentales de naturaleza recurrente sufragados con fondos federales, estatales O combinados, aún cuando se requiera la preparación de una petición O propuesta presupuestaria anual con las justificaciones correspondientes. 54) Funciones de Naturaleza Intermitente Son aquellas que se realizan en una misma agencia por tiempo limitado no mayor de 7, meses consecutivos O no, en un año natural, y que se repiten en años subsiguientes. 55) Necesidades Urgentes del Servicio Son aquellas acciones esenciales o indispensables que es menester efectuar en forma apremiante a los fines de cumplir con las funciones de la agencia O sus programas. No incluyen aquellas acciones que resulten meramente 14 convenientes O ventajosas cuya solución puede aplazarse hasta que se realice el trámite ordinario. PARTE II