Junta de Adjudicaciones

A. Composición 1. La Junta de Adjudicaciones estará compuesta por 3 tres (3) miembros: el Presidente del Banco Gubernamental de Fomento, quien será su Presidente, el Secretario de Asuntos del Consumidor y el Secretario de Hacienda. 2. La Junta designará un Secretario y un Secretario Auxiliar. B. Funciones La Junta tendrá las siguientes funciones: 1. Recibir las recomendaciones del Secretario de Transportación y Obras Públicas y realizar las adjudicaciones del orden de preferencia para negociar con los concursantes que hayan sometido propuestas en subastas negociadas. 2. Aprobar los contratos que hayan sido negociados por el Secretario y/o el Director con una firma proponente en subasta negociada. 3. Velar por el cumplimiento adecuado de los reglamentos y procedimientos establecidos para la negociación y adjudicación de contratos y subastas. 4. Someter al Gobernador y a la Asamblea Legislativa un informe sobre las subastas y contratos que adjudique o ratifique, además de una certificación que constate que se cumplió con todos los procedimientos y requisitos dispuestos por ley y reglamentos para dicha adjudicación y contratación. 5. Aprobar las enmiendas a este Reglamento de Subastas Negociadas. C. Reuniones 1. La Junta se reunirá tantas veces como sea necesario para tratar cualquier asunto relacionado con sus funciones. 2. Será responsabilidad del Presidente convocar y presidir todas las reuniones de la Junta. 4 3. Se requerirá quórum para todas las reuniones de la Junta. 4. El Secretario de la Junta expedirá las citaciones para reuniones, llevará las minutas de las mismas, será el custodio del libro de citas y realizará aquellos otros deberes incidentales a su cargo que le sean requeridos por la Junta. D. Acuerdos Toda resolución o decisión que adopte la Junta será por mayoría de sus miembros, en una reunión debidamente convocada a esos efectos.