Funciones de la Junta

1. Recibir y evaluar las proposiciones presentadas por los licitadores, adjudicar subastas y someter su determinación para la aprobación del Secretario. 2. Velar y asegurar que toda subasta formal celebrada en el Departamento cumpla con las normas, reglamentos y leyes establecidas. 3. Levantar un Acta de cada reunión donde se hará constar los acuerdos y determinaciones que se lleguen finalmente. La misma será firmada según disposiciones descritas en el Artículo VIII de este reglamento. 4. Considerar cualquier otra encomienda que el Secretario le refiera. 5. Funciones del Presidente a. Dirigir los procedimientos de la Junta b. Convocar y presidir las reuniones de la Junta. C. Velar por el funcionamiento normal de la Junta. d. Someter un Informe Mensual al Secretario del contenido de las subastas adjudicadas y pendientes de adjudicación. e. Representar a la Junta. 6. Funciones del Secretario de la Junta a. Custodiar todas las actas e información contenida en los libros, expedientes, documentos y registros de la Junta. b. Redactar actas, minutas, acuerdos, adjudicaciones e informes para la aprobación del Presidente O consideración de la Junta. 8 C. Asistir a todas las reuniones de la Junta para tomar las minutas y levantar actas sobre acuerdos y adjudicaciones. d. Citar a reuniones de la Junta. e. Recibir, custodiar Y tramitar la correspondencia y expedientes de la Junta. f. Notificar las adjudicaciones y acuerdos de la Junta a las partes interesadas. g. Cumplir con las funciones expresadas en otras disposiciones de este Reglamento.