Reuniones, Asistencia y Actas

1. Reuniones a. La Junta se reunirá cuantas veces sea necesario para considerar los asuntos relacionados con subastas. b. El Presidente de la Junta convocará y presidirá todas las reuniones. C. Todas las reuniones de la Junta requerirán quorum. 2. Asistencia a. Los miembros de la Junta deberán asistir a todas las reuniones. b. Todo miembro de la Junta que sea citado a reunión y no pudiera asistir a la misma, deberá presentar una justificación de los motivos de su ausencia al Presidente. Esta justificación será parte de las minutas y constará en el acta de la reunión. C. Los miembros de la Junta coordinarán con el Presidente el período que disfruten de su licencia regular o cualquier otro tipo de licencia O participación en asuntos oficiales, de tal manera que no se afecte el quorum. 3. Acta de Reunión de la Junta de Subasta a. De cada reunión celebrada por la Junta, se 9 redactará un documento que se denominará "Acta de Reunión de la Junta de Subastas". b. El Acta describirá los asuntos discutidos en la reunión de la Junta como: apertura, adjudicación, anulación, decisiones y otros acuerdos. C. El Acta incluirá los siguientes datos: asistentes, fecha, hora y lugar de la reunión, asunto discutido, breve exposición del acuerdo, firma de los miembros presentes en la reunión de la Junta y aprobación del Secretario cuando fuere adjudicación O anulación. 4. Decisiones y Acuerdos a. Toda resolución, adjudicación, anulación o decisión que adopte la Junta será por mayoría de miembros presentes, en una reunión debidamente constituida. b. Cualquier miembro podrá disentir y su voto disidente formará parte del expediente. C. Todo documento que utilice la Junta o el Secretario para llegar a una determinación se mantendrá en el expediente de la subasta correspondiente. d. Las adjudicaciones y anulaciones requerirán la aprobación del Secretario. e. Las adjudicaciones deberán contener el resumen de las ofertas; fundamento para la adjudicación O rechazo de cada partida, presupuesto del Departamento y recomendaciones del Area correspondiente.