Presentación o Retiro de Ofertas

1. Los pliegos de subastas serán entregados a los 15 licitadores, en forma rápida, segura Y en igualdad de condiciones. 2. La convocatoria indicará el sitio, fecha y hora en que los licitadores entregarán sus ofertas. Dicha fecha se establecerá con un término razonable el cual no podrá ser menos de tres días laborables con posterioridad a la fecha de publicación del último aviso O envio por correo de la convocatoria. 3. Cuando la convocatoria sea entregada por mensajero O enviada por máquina facsímil en los casos extraordinarios se podrá conceder un término no menor de 24 horas para presentar la oferta. Esta podrá ser el mismo día de la apertura; pero no podrán coincidir las horas de entrega de ofertas y apertura. En estos casos la Junta podrá establecer diferentes fechas para la entrega y apertura. 4. Los licitadores entregarán sus ofertas en los formularios oficiales suministrados por el Departamento en original. 5. Las ofertas o proposiciones de los licitadores serán presentadas en sobres o paquetes cerrados los cuales tendrán que identificarse en su exterior. En un sobre o paquete no se incluirán ofertas para más de una subasta. 6. No se aceptarán ofertas abiertas O sin identificar; la identificación deberá contener la siguiente información: a. Asunto de Subasta b. Número de subasta, fecha y hora de entrega y apertura C. Nombre del proyecto d. Nombre del licitador e. Número de teléfono y dirección 7. Toda oferta recibida sin identificar conforme lo establecido, será tramitada como correspondencia 16 regular. Una vez abierta según el trámite de la correspondencia regular, el Secretario de la Junta se comunicará con el licitador y devolverá el sobre según recibido para que cumpla con lo establecido en este reglamento. El Secretario de la Junta sacará copia fotostática del sobre como evidencia y levantará un Acta. Igualmente se procederá si la oferta llegase abierta o con el sobre deteriorado de forma tal que demuestre que exista la posibilidad de que la misma haya perdido documentos. El licitador será responsable de verificar el contenido de su sobre y determinar si el sobre contiene todos los documentos e interesa presentarlo. La entrega formal por parte del licitador tendrá que efectuarse en O antes de la fecha y hora límite de radicación de la oferta. La fecha de recibo original no será considerada para efectos del recibo de la oferta. 8. Bajo las condiciones anteriores la Junta no será responsable si el licitador pierde la oportunidad de presentar su oferta a tiempo. Tampoco podrá requerir el licitador que se tome conocimiento de su oferta o imputar que su oferta fue abierta antes de tiempo. 9. Toda oferta o proposición deberá estar firmada por el licitador 0 representante autorizado con tinta O bolígrafo en el espacio que se provea en el formulario. Escribirá en letra de molde el nombre, puesto O cargo que ocupa y firmará. 10. La oferta estará firmada por quien tenga registrado su nombre en el Registro de Licitadores de la ASG, deberá estar escrita en forma clara, legible, completa y precisa. La Junta no considerará ofertas legibles O ambiguas. Todo borrón, tachadura, anotación o cualquier corrección en los 17 pliegos tendrán que estar inicialados por quien firme la oferta, para que sea considerada por la Junta. 11. La Junta podrá considerar proposiciones sin firmar, si antes de la apertura de la subasta se recibiere un documento firmado por el licitador señalando las razones para dicha omisión. El licitador tendrá que firmar los pliegos de proposición en presencia de todos los licitadores participantes antes de que los mismos sean considerados para adjudicación. 12. Toda oferta será sellada al momento de recibirse con el sello oficial del Departamento, indicando la fecha y hora en que se recibió. Esta será custodiada y se conservará en la Oficina de Compras y Contratos dentro de una urna cerrada con llave, conjuntamente con las demás oferta recibidas sin abrir hasta la fecha y hora fijada para la subasta. 13. Los sobres con ofertas que se reciban luego de la fecha y hora señalada para la subasta se devolverán sin abrir al licitador indicándole la razón para su devolución, excepto que la subasta haya quedado desierta. En estos casos se referirá el sobre sin abrir a la Junta para que ésta proceda a abrirlo y determine la acción a seguir. La Junta podrá considerar que se estudie la oferta para posible adjudicación, siempre que sea en beneficio del interés público. 14. El Secretario de la Junta llevará un registro de las ofertas recibidas y hará las anotaciones correspondientes en el Libro de Correspondencia de la Junta. 15. Un licitador podrá retirar O revisar su proposición después de sometido, si lo solicita por escrito antes del inicio del Acto de Apertura de la subasta haciendo constar las razones para ello. No se 18 aceptarán notificaciones verbales. 16. Si un licitador solicita el retiro de su oferta, pero el mata sellos del sobre de dicha solicitud refleja hora y día posterior al Acto de Apertura y se hubiere recibido en la Junta después de la adjudicación a su favor, tendrá que cumplir con el contrato y no podrá alegar el retiro tardío a su favor. En caso de negarse a cumplir, se procederá a ejecutar la garantía para que responda por el exceso que el Departamento tenga que pagar al segundo postor.