Apertura de la Subasta

El Acto de Apertura se llevará a cabo en cada subasta con el propósito de que las partes interesadas puedan comprobar qué ofertas se recibieron, si cumplieron con los requisitos básicos de forma y conocer la cuantía y modelo cuando proceda en cada oferta. 1. El Presidente de la Junta procederá a declarar abierta la sesión en la fecha, hora y sitio indicado en el aviso o invitación a la subasta, una vez se confirme el quorum de la Junta. 2. Una vez abiertos los pliegos, la Junta cotejará que en los mismos se haya cumplido con los requisitos y condiciones establecidas en el aviso 0 invitación a subasta y en las Condiciones Generales para la Contratación de Obras Públicas y Otros Documentos Relacionados. 3. El Secretario de la Junta leerá en voz alta todas las proposiciones para conocimiento de los allí presentes. Una vez termine la lectura de todas las ofertas recibidas los asistentes al acto podrán examinarlas. 4. El Secretario de la Junta proveerá un Registro de Asistencia que será firmado por todos los asistentes. Al firmar dicho Registro deberá anotar 19 a quién representa y su posición. 5. No se permitirá el retiro de una proposición después de declararse abierta la sesión de la Junta. 6. No se permitirá a ningún licitador modificar su oferta una vez iniciado el acto de apertura de subasta. 7. Cualquier error cometido por un licitador en un pliego de proposiciones, no relevará a éste de sus obligaciones y de serle adjudicada la subasta, estará obligado a aceptar la adjudicación. 8. El Secretario de la Junta levantará un acta de la sesión la cual será firmada por los miembros de la Junta presentes. 9. El Acta deberá estar redactada en 24 horas laborables después de iniciado el Acto de Apertura y contendrá la siguiente información: a. Número de asunto de la subasta: fecha, hora y sitio de la apertura. b. Número de ofertas recibidas. C. Cuántos cotizaron para una O más partidas, cuántos no cotizaron. d. Nombre de los licitadores invitados que no cotizaron y razones para ello. e. Copia de la Hoja de Asistencia firmada por los asistentes al acto. f. Cualquier incidente durante el Acto de Apertura o peculiaridad señalada en relación a cualquier especificación, condición O licitador o asunto que la persona que tuvo a cargo el acto crea pertinente dar a conocer. g. Número de fianza, casa aseguradora y la cantidad de la fianza. h. Certificación del Secretario de la Junta de Subasta. 20