Compras al Area de Compra y Suministros

a. Las dependencias del Gobierno Estatal usarán las facilidades que ofrecen e1 almacén, la imprenta y el taller de reparaciones del Area, salvo en aquellos casos en que los materiales 0 servicios necesitados no puedan ser servidos por dicho Servicio. 1. Compra de Materiales a. E1 Area mantendrá en almacén para despacho constante y directo a las dependencias de aquellos materiales y suministros de consumo regular y ordinario, en determinadas cantidades, de acuerdo a la naturaleza del artículo y a las necesidades de las dependencias que hacen uso de las mismas. 1) E1 área publicará y distribuirá anualmente un catálogo de los artículos que tienen existencia en el almacén para facilitar a las dependencias la preparación de las Solicitudes por Materiales y Suministros. - 33 - b. En aquellos casos en que el Almacén del Area no pueda suplir determinados renglones a las dependencias y como consecuencia estas tengan necesidad de gestionar la compra directa en mercado abierto de los artículos no despachados, la agencia afectada deberá obtener la aprobación previa del Administrador. 1) E1 Administrador podrá en casos excepcionales autorizar a las agencias a recibir suministros directamente de sus abastecedores, con cargo a la obligación de fondos establecidos para el abasto de tales suministros. 2. Solicitud de Servicios de Imprenta y Encuadernación a. Las dependencias deberán regirse por las disposiciones del Reglamento para el "Uso de Imprenta y de los Centros de Reproducción del Gobierno " que establece entre otras cosas: 1) La clase de trabajo impreso que pueda prepararse en las dependencias. 2) el que se llevará a imprimir a la Imprenta del Area. 3) las circunstancias y requisitos que deberán mediar para que una dependencia pueda llevar a imprimir trabajos a la Imprenta del Departamento de Instrucción Pública o a imprentas particulares. 3. Solicitud de Servicios de Reparación al Taller de Reparaciones de Equipo de Oficina. a. Las dependencias solicitarán un estimado del taller de reparaciones del Area. E1 Administrador autorizará la dependencia para adquirir los servicios en mercado abierto - 34 - de no ser posible que se efectúe la reparación en el referido taller.