Examen de los Expedientes

1. El custodio de los expedientes de los empleados será el Director de la Oficina de Administración de Personal del Departamento. 2. Los expedientes individuales de los empleados tendrán carácter confidencial y podrán ser examinados únicamente para fines oficiales. Sólo en caso de que lo autorice por escrito el propio empleado, dichos expedientes podrán utilizarse para otros fines. El custodio de los expedientes o la persona en quien éste delegue será responsable por la confidencialidad y el uso o divulgación en forma escrita u oral de la información contenida en los expedientes individuales de los empleados. 3. Todo empleado tendrá derecho a examinar su expediente en compañía del custodio de los expedientes o la persona en quien éste delegue. El empleado deberá radicar la solicitud para el examen del expediente con no menos de tres (3) días laborables de antelación. 135 El empleado podrá delegar por escrito en un representante el examen del expediente, en caso de que esté incapacitado por razón de enfermedad física que le impida asistir personalmente a dicho examen. El expediente podrá ser examinado por la persona que sea designada tutor por el Tribunal correspondiente en caso que el impedimento sea incapacidad mental. 4. Los empleados podrán obtener copia de los documentos contenidos en sus expedientes mediante el pago del costo de reproducción, más cualesquiera derechos que por ley se exigieren. Las solicitudes de copia se harán por escrito con no menos de tres (3) días laborables de antelación. En el plazo indicado, se entregará copia del documento solicitado. 5. El custodio de los expedientes podrá delegar en subalternos la representación oficial a los fines del examen del expediente.