DIFINICIONES

Los siguientes términos usados en este Reglamento tienen el significado que a continuación se expresa, a menos que de su contexto se desprenda otra cosa: 1. Adiestramiento de Corta Duración Adiestramiento práctico que prepara al empleado para el mejor desempeño de sus funciones. 2. Agencia - El conjunto de funciones, cargos y puestos que constituyen toda la jurisdicción de una autoridad nominadora, independientemente de que se denomine departamento, municipio, corporación pública, oficina, administración, comisión, junta, tribunal, o de cualquier otra forma. 5 3. Agencia Excluída - La agencia, organismo o programa cuyo personal se rige por el principio de mérito y se administra en forma independiente. 4. Areas Esenciales al Principio de Mérito - (1) clasificación de puestos; (2) reclutamiento y selección: (3) ascenso, traslados y descensos; (4) adiestramiento; y (5) retención. 5. Ascenso - El cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de salario más alto o unas funciones de mayor responsabilidad y complejidad. 6. Autoridad Nominadora - El Secretario del Departamento 7. Cesantía - La separacion del servicio impuesta a un empleado debido a la eliminación de su puesto por falta de trabajo o fondos; o la determinación de que está física o mentalmente incapacitado para desempeñar los deberes de su puesto. 8. Certificación de Elegibles - El proceso mediante el cual la autoridad nominadora certifica para cubrir los puestos vacantes, selecciona y refiere para empleo los nombres de los candidatos que estén en turno de certificación en orden de nota y que acepten las condiciones de empleo en el número que se prescriba por reglamento. 6 9. Certificación Selectiva El proceso mediante el cual la autoridad nominadora especifica las cualidades especiales que se le requieren al candiato a base del contenido de la especificación de la clase de puestos a cubrirse. Este proceso comprende la preparación de una descripción clara de los deberes del puesto a cubrirse, la selección de los nombres de los candidatos que cualifican de los registros de elegibles y el establecimiento de un turno de certificación en orden de nota para el puesto en particular. 10. Clase o Clase de Puesto Un grupo de puestos cuyos deberes, índole de trabajo, autoridad y responsabilidad o de tal modo semejantes que pueden razonablemente denominarse con el mismo título, exigirse a sus incumbentes los mismos requisitos mínimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para selección de los empleados y aplicar la misma escala de salario con equidad bajo condiciones de trabajo sustancialmente iguales. 11. Clasificación de Puestos La agrupación sistemática de los puestos en clases similares de acuerdo con los deberes y responsabilidades con el propósito de dar igual tratamiento en la administración de personal. 12. Departamento Departamento de Asuntos de la Comunidad Puertorriqueña en Estados Unidos 13. Descenso El cambio de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto un tipo mínimo de salario más bajo o unas funciones de menor responsabilidad y complejidad. 7 14. Descripción de Puestos - Una exposición escrita y narrativa sobre los deberes, autoridad y responsabilidades que conlleva un puesto en particular y por los cuales se responsabiliza al incumbente. 15. Destitución - La separación total y absoluta del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria. 16. Elegible - Una persona cualificada para nombramiento en el servicio público. 17. Especificación de Clase - Una exposición escrita y narrativa en forma general que indica las características preponderantes del trabajo que entraña uno o más puestos en términos de naturaleza, complejidad, responsabililidad, autoridad y las cualificaciones mínimas que deben poseer los candidatos para el desempeño de los puestos. 18. Examen - Una prueba escrita, oral, física, de ejecución, de evaluación de experiencia y preparación, u otra naturaleza. 19. Formulación de Cargos - El documento mediante el cual la autoridad nominadora hará saber a un empleado las violaciones incurridas respecto a las normas de productividad, eficiencia, orden y disciplina que deben prevalecer en el servicio público. 20. Gobierno de Puerto Rico - El Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y sus agencias tal y como se definen este Reglamento. 8 21. Grupo Ocupacional o Profesional Una agrupación de clases y series de clases que describe puestos comprendidos en el mismo ramo o actividad de trabajo. 22. Institución - Cualquier organización o agencia de carácter público o privado que ofrezca cursos de estudio o adiestramiento de naturaleza práctica, académica, técnica o especializada. 23. Ley La Ley Número 5 del 14 de octubre de 1975, según enmendada, conocida como "Ley de Personal del Servicio Público de Puerto Rico". 24. Licencia para Estudios - Permiso especial, con sueldo, sin sueldo o sin sueldo con ayuda económica que se concede a los empledos con el fin de ampliar su preparación académica, profesional o técnica para mejorar el servicio que prestan. 25. Nombramiento La designación oficial de una persona para realizar determinadas funciones. 26. Normas de Reclutamiento Las determinaciones en cuanto a requisitos mínimos y el tipo de examen para ingreso a una clase de puesto. 27. Oficina Central - La Oficina Central de Administración de Personal. 28. Oficina de Recursos Humanos La unidad organizativa encargada de tramitar las transacciones de personal con los empleados del Departamento. 9 29. Período Probatorio - Un término de tiempo que se fija para cada nuevo nombramiento y durante el cual un empleado, se mantiene en período de adiestramiento y de prueba, sujeto a evaluaciones periódicas del desempeño de sus deberes y funciones. 30. Pago de Matrícula - El pago total o parcial de los derechos de asistencia a cursos universitarios o especiales. 31. Plan de Clasificación - Un sistema mediante el cual se estudian, analizan y se ordenan en forma sistemática, los diferentes puestos que integran una organización. 32. Principio de Mérito - El concepto que establece que los empleados públicos deben ser seleccionados, ascendidos, retenidos y tratados en todo lo referente a su empleo sobre la base de la capacidad sin discrimen por razones de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas políticas o religiosas. 33. Puesto - Un conjunto de deberes y responsabilidades asignadas o delegadas por la autoridad nominadora, que requieren el empleo de una persona durante la jornada completa de trabajo o druante una jornada parcial. 34. Reclasificación La acción de clasificar un puesto que había sido previamente clasificado, de una clase a otra. La reclasificación puede tener como resultado que el puesto se clasifique en una clase asignada a un nivel superior, igual o inferior. 10 35. Registro de Elegibles - Una lista de nombres de personas que han sido cualificados para ser consideradas para nombramiento en una clase determinada. 36. Reglamento El Reglamento de Personal para empleados en el Servicio de Carrera del Departamento de Asuntos de la Comunidad Puertorriqueña en Estados Unidos. 37. Renuncia - La separación total, absoluta y voluntaria de un empleado de su puesto. 38. Reubicaciones La asignación de un empleado de un área, programa u oficina a otra área, programa u oficina que determine el Secretario. 39. Secretario Secretario del Departamento de Asuntos de la Comunidad Puertorriqueña en Estados Unidos. 40. Serie o Serie de Clases Una agrupación de clases que refleja los distintos niveles jerárquicos de trabajo existentes. 41. Sistema de Retiro La Administración de los Sistemas de Retiro de los Empleados del Gobierno y de la Judicatura. 42. Suspensión de Empleo y Sueldo La separación temporal del servicio impuesta a un empleado como medida disciplinaria por justa causa. 43. Traslado - El cambio de un empleado de un puesto a otro en la misma clase o a un puesto en otra clase para la cual se haya provisto el mismo tipo mínimo de salario o unas funciones de igual responsabilidad y complejidad. 11 TITULO II