Descripción de los Puestos

Conforme a la estructura organizativa funcional del Departamento se preparará y mantendrá al día para cada puesto autorizado en el servicio de carrera una descripción clara y precisa de los deberes y responsabilidades, así como del grado 16 de autoridad y supervisión adscrito al mismo. Esta descripción estará contenida en el formulario que a tales fines se adopte y deberá estar firmado por el empleado (en caso de que el puesto esté ocupado), por su supervisor inmediato, por el jefe de la unidad primaria correspondiente y por el Secretario o su representante autorizado. Cualquier cambio que ocurra en los deberes y responsabilidades, así como en el grado de autoridad y supervisión adscritos a los puestos se registrará prontamente en la descripción del puesto. El original del cuestionario oficial formalizado inicialmente, así como el de toda revisión posterior que se efectué al mismo, será evaluado para determinar la clasificación del puesto O para la acción subsiguiente que proceda en los casos de revisión de deberes, según se provea en las normas y procedimientos que se establezcan para la administración del Plan de Clasificación. Una copia del referido cuestionario se entregará al empleado al ser nombrado y tomar posesión del puesto y cuando ocurran cambios en las funciones del mismo que resultaren en la formalización de una nueva descripción. Este cuestionario se utilizará para orientar, adiestrar, supervisar y evaluar al empleado de acuerdo con los procedimientos que el Departamento establezca. 17 El Departamento conservará una copia de todo cuestionario formalizado de cada puesto, junto a cualquier otra documentación relacionada con el historial de clasificación del mismo. Este acopio de información, en orden de fechas, constituirá el expediente oficial e individual de cada puesto, y será utilizado como marco de referencia en los estudios y acciones que se requieran en relación con la clasificación de puestos.