DEFINICION DE TERMINOS

A. Departamento - Departamento de Asuntos de la Comunidad Puertorriqueña en los Estados Unidos. B. Secretario - Secretario del Departamento de Asuntos de la Comunidad Puertorriqueña en los Estados Unidos. C. Oficina de Propiedad, Compra y Suministros - La unidad responsable de efectuar la gestión de compra en el Departamento. D. Compra Medio de adquirir un conjunto de bienes, obras o servicios a cambio de un pago en dinero o intercambio de bienes o servicios. E. Subasta Formal - Procedimiento de compra que requiere el envio o la entrega de invitaciones a subasta por escrito a posibles licitadores con el detalle de los términos y condiciones de la transacción a realizarse y con indicación del día y hora en que vence el período para recibir ofertas. Además, requiere el envio de las ofertas en sobres sellados y la apertura y lectura de las ofertas recibidas ante los licitadores presentes, en el día y hora previamente indicados. Toda compra por concepto de bienes -2- y servicios no personales que exceda de $15,000 y toda obra de constucción y mejoras públicas que exceda de $40,000, deberá llevarse a cabo mediante el procedimiento de Subasta Formal. F. Subasta Informal Procedimiento de compras que requiere solicitud de precios en mercado abierto y que comprende toda compra que no exceda de $15,000 para la adquisición de bienes y servicios no personales, ni excede de $40,000 en obras de construcción y mejoras públicas. G. Comprador El funcionario o empleado del Departamento facultado para efectuar compras. H. Emergencia Necesidades inesperadas e imprevistas causadas por calamidades fuera del alcance humano, que requieran acción inmediata por estar en peligro la vida o la salud de una o más personas; por estar en peligro de dañarse o perderse la propiedad pública; o por estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el funcionamiento del Departamento. Necesidades inmediatas surgidas como consecuencia de dilación u olvido administrativo, no se considerarán de emergencia. I. Especificaciones Caracteristicas físicas, funcionales, estéticas o de calidad, señaladas como referencia para cada partida de una subasta, que describen el tipo de suministro que se solicita. J. Fianza de Licitación Garantía que se le requiere a cada licitador con el propósito de asegurar que sostenga sus ofertas durante todo el proceso de la subasta. -3- K. Fianza de Ejecución - Garantía que se le requiere al licitador agraciado con la buena pro de una subasta para el cumplimiento del contrato de compra. L. Compra por Licitación Verbal - Compra que no exceda de $2,000 y que se tramite personalmente, o a través de llamada telefónica. Es requisito en estos casos mantener información escrita de las ofertas recibidas. M. Compra por Licitación Escrita Compra que exceda de $2,000, pero no mayor de $15,000, y que se tramite mediante la obtención de ofertas por escrito. Las ofertas recibidas formarán parte del expediente de compra. N. Compra por Subasta Formal - Compra de bienes y servicios no personales que exceda de $15,000, y por concepto de obras de construcción y mejoras públicas en exceso de $40,000 que se lleve a cabo mediante el procedimiento que se describe en el Artículo VII de este Reglamento. 0. Equipo - Comprende todos los bienes muebles que tienen una vida normal de por lo menos dos (2) años y un costo mínimo de $50.00. Además, puede usarse repetidamente sin cambiar de naturaleza o consumirse. P. Materiales - Objetos necesarios para el desempeño de un servicio o para la realización de una obra cuya vida normal no excede de dos (2) años y al usarse puede cambiar de naturaleza o consumirse, y cuyo costo por unidad sea menor de $50.00. -4- Q. Servicios no Profesionales Aquellos servicios que son prestados por personas que no tienen conocimiento o habilidad especializada o donde no es necesaria la intervención específica de una persona natural o jurídica para su realización.