DISPOSICIONES GENERALES

A. Los funcionarios o empleados en quienes el Secretario delegue la función o la supervisión de la actividad de compra, no podrán aceptar regalías, ni prestar dinero a, o tomar dinero prestado de firma comercial o individuo alguno que provea servicios o suministros de la oficina. B. Todo funcionario o empleado de la Oficina autorizado a solicitar o aprobar la adquisición de equipo, suministros y servicios se guiará por criterios de necesidad, utilidad y austeridad. La adquisición de equipo y suministros se aprobará a base del precio más bajo, siempre y cuando los artículos satisfagan con igual efectividad las necesidades. C. Solamente se aprobará la adquisición de equipo, suministros y servicios no profesionales que sean estrictamente necesarios para realizar las actividades para las cuales han de adquirirse. D. La responsabilidad de los trámites de las compras estará centralizada en la Oficina de Propiedad, Compras y Suministros. -5- E. Requisiciones de Compra 1. Las Requisiciones de Compra incluirán especificaciones que permitan establecer competencia entre varios suplidores y/o marcas. Se señalará el propósito y uso específico de los artículos o servicios solicitados y cualquier otra característica especial que requiera una evaluación a base de criterios específicos. Dichas requisiciones serán radicadas en la Oficina del Secretario Auxiliar, donde se le asignaría un número. Los mismos serán radicados con suficiente antelación para que no conflijan con el tiempo que toma la publicación, estudio, adjudicación y entrega de los productos o servicios. Las requisiciones no deberán ser alteradas luego de su aprobación. En aquellas situaciones en que no se puedan someter especificaciones que permitan amplia competencia, se indicará en la requisición de compra las razones para ello. La Oficina de Propiedad, Compras y Suministros evaluará las mismas y determinará si se justifica efectuar la compra como única fuente de abasto. 2. No se efectuará ninguna transacción en la cual haya fraccionamiento de las compras con el propósito de lograr que la misma se efectúe bajo normas distintas o en un nivel diferente al que le correspondía de no haberse fraccionado. En cada compra deberán incluirse el mayor número de artículos que sean necesarios para las operaciones del Departamento con el propósito de obtener el mejor precio posible. -6- 3. Toda Requisición de Compra de Equipo, Suministros o Servicios deberá ser aprobada y autorizada por el Secretario Auxiliar de Administración o su representante autorizado.