Regl. 4928, art. 16
Certificación Núm. 93-139 Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales de la UPR.
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Cite as Reglamento Núm. 4928, Art. 16
Acceso parcial 0 saneado a documentos
a.
En todo caso en que se determine que no procede conceder
el acceso a algún documento 0 parte de documento por
alguna de las razones que se establecen en este
reglamento, se podrá conceder acceso parcial, sólo a
aquellas partes del documento que se puedan examinar 0
fotocopiar manteniendo a la vez la protección de
confidencialidad para las partes que la ameriten.
b.
Como alternativa a lo dispuesto en el inciso precedente,
la institución, en cualquiera de sus niveles, podrá
conceder el acceso parcial, sólo a aquellas partes del
documento que se puedan examinar 0 fotocopiar
manteniendo a la vez protección de confidencialiad para
las partes que la ameriten, mediante el proceso de
tachar, borrar 0 de otro modo evitar que la información
que da lugar a la determinación de negar el acceso pueda
ser conocida 0 deducida por el solicitante 0 por alguna
otra persona.
C.
Las opciones que se establecen en esta sección serán
evaluadas tomando en cuenta cuán oneroso pueda resultar
para la institución el ejercerlas, y determinado cuál
serÃa el costo razonable para el solicitante, quien
deberá pagar el mismo antes de obtener el acceso.
d.
En cualquiera de los casos previstos por esta sección,
se tomará en consideración el interés institucional en
cumplir adecuadamente con su misión y objetivos y la
carga que pueda suponer adoptar alguna de las
alternativas aquà establecidas. En ningún caso se
ejercerá alguna de las opciones establecidas en esta
sección a costa del mejor interés institucional en
cumplir con sus funciones docentes y administrativas.