Funciones de la División de Compras

La División realizará las siguientes funciones: (1) Asesorar al Administrador y a los diferentes directores de divisiones y de servicios, en la selección de materiales, equipo o servicios no profesionales necesarios. (2) Desarrollar, conjuntamente con los directores de divisiones y de Servicio, las especificaciones necesarias para la compra de materiales, equipo y servicios no profesionales. (3) Centralizar todas las compras de la Administración para lo cual desarrollará un plan de compras anual, o semestral que considere las necesidades estimadas en cuanto a materiales, medicamentos y alimentos por las áreas de servicios. La centralización permitirá lograr precios más atractivos y tener un abasto suficiente de los suministros necesarios. Las compras no suceptibles de ser planificadas, o aquellas compras de urgencia o emergencia, se efectuarán de conformidad con lo dispuesto en este Reglamento. (4) Comprar los materiales, equipos y servicios no profesionales necesarios en el momento preciso, en las cantidades adecuadas, de la calidad deseada y al costo más bajo posible, de acuerdo con el plan de compras anual, semestral o mensual. La División de Compras solamente aceptará solicitudes de compra que vengan debidamente aprobadas por la autoridad competente en armonía con las normas establecidas en este Reglamento y las que establezca el Administrador. 13 (5) Mantener una coordinación estrecha con el almacén central, almacén de alimentos y Centro de Distribución de Medicamentos, de la Administración para garantizar un inventario adecuado de aquellos artículos básicos de uso regular o repetitivo que requieran los servicios ofrecidos en los distintos escenarios. (6) Desarrollar las actividades de compras relacionadas con la adquisición de artículos y materiales que no estén en inventario o que sean de uso esporádico, así como la compra de toda clase de equipos, instrumentos, vehículos y otros. (7) Participar en las distintas fases de seguimiento y fiscalizacion de las entregas de los suministros y equipos ordenados para garantizar, en lo posible, que los suplidores cumplan con sus obligaciones. (8) Mantener un Registro de Licitadores que estará clasificado de acuerdo al bien, obra o servicio que ofrezca cada licitador. (9) Analizar contínuamente las condiciones y particularidades del mercado. (10) Mantener una interrelación óptima con todas las áreas que intervengan con la función de compras.