Modo de presentar las ofertas

Las ofertas serán presentas cumpliendo con los siguientes requisitos: (1) Formulario Oficial El licitador presentará su proposición en los formularios oficiales suministrados por la Administración en original y con la cantidad de copias requeridas en la invitación. (2) Tipografía La ofertas deberán escribirse a maquinilla, o en letra de molde con tinta indeleble. (3) Reproducciones El licitador podrá reproducir el formulario oficial en fotocopias, si fuera necesario. (4) Hojas Adicionales El licitador podrá utilizar hojas adicionales en su oferta, si ello fuere necesario. Si se utilizarán hojas adicionales, deberá utilizarse papel timbrado del licitador, preferiblemente del mismo tamaño que el papel del formulario. Si el licitador no tuviese papel timbrado deberá colocar en el centro de la parte superior del papel, el nombre, dirección, número de teléfono. Deberá además certificar que la hoja adicional forma parte de la oferta y cumple con las instrucciones sobre tipografía. (5) Alteraciones Toda oferta deberá estar escrita en forma legible, clara, completa y precisa. Cualquier oferta escrita en forma ilegible o ambigua no será considerada por la Junta de Subastas. Los borrones, tachaduras, anotaciones o cualesquiera correcciones en la oferta tendrán que estar inicializadas por quien firme la oferta. (6) Unidad de cotización de precio Las ofertas deberán hacerse en dólares y centavos equivalentes a la moneda de los Estados Unidos de América. No se considerarán ofertas que se expresen en términos de porciento, o en referencia a posibles precios fijados por autoridades gubernamentales, 0 a base de precios indeterminados o determinables a base de la cantidad de dinero en exceso de la cotización más alta o más baja. La cuantía de las ofertas se computará a base de la unidad 40 que se requiere. (7) Firma e iniciales de la oferta La oferta deberá estar firmada e inicializada en cada página con tinta indeleble o bolígrafo en el espacio que se provea en el formulario suministrado, e incluir el nombre de la persona en letra de molde, e indicará en qué calidad firma, es decir, el puesto que le permite representar la firma. Se corroborará que la persona que firme sea la persona cuya firma aparezca registrada en el Registro de Licitadores. (8) Dirección del licitador La oferta deberá contener siempre la dirección postal, y la dirección física de la oficina principal del negocio. Si el licitador fuere una corporación foránea deberá incluir el nombre y dirección de su agente residente o representante. (9) Identificación de las ofertas Será obligación de todo licitador presentar sus ofertas en sobre o paquetes cerrados, e identificados en su exterior. No podrá incluirse más de una oferta por sobre o paquete. La identificación del sobre o paquete contendrá la siguiente información: (1) asunto de la subasta; (2) nombre, dirección y número del licitador; (3) número de subasta; (4) fecha y hora de la apertura; (5) la frase "Oferta del Licitador" Toda oferta recibida que no cumpla con los requisitos de identificación establecidos en este Reglamento y los establecidos en el pliego de la subasta, será tramitada como correspondencia regular. Una vez abierta conforme al trámite usual para la correspondencia regular, el Secretario de la Junta de Subastas retendrá el sobre O envoltura del paquete no identificado en el expediente de la subasta y levantará un Acta de Novedades. La Administración no será responsable si el remitente pierde su oportunidad de presentar su oferta a tiempo por razón de incumplir las disposiciones sobre identificación de ofertas. Tampoco será responsable ante imputaciones de que los términos de la oferta hayan sido divulgados a terceros por abrirse antes de tiempo. No se aceptará ninguna petición del licitador en la cual solicite que se tome conocimiento de su oferta; deberá someter una nueva dentro de la fecha y hora establecida para la apertura.