Regl. 2112, art. II
Alcance y Propósitos
Cite as Reglamento Núm. 2112, Art. II
Este Reglamento cubrirá todas las operaciones de contabilidad relacionadas con la adquisición, entrega, poseción, uso y disfrute, aplicación,
cesión, transferencia, venta o cualesquiera otrastransacciones que se
efectúen en relación con la propiedad de la Administración de Facilidades y
Servicios Hospitalarios de Salud de Puerto Rico. La propiedad del Departamento de Salud que se transfiera a la Administración estará cubierta por las
disposiciones de este Reglamento. Los propósitos primordiales del sistema S de
control y contabilidad de la propiedad se resumen de la siguiente manera:
A. Ejercer control sobre la propiedad de la Administración mediante
la integración de todo el sistema de contabilidad de la propiedad
perteneciente a Administración para salvaguardar la inversión en
dicha propiedad.
B. Establecer inventarios perpetuos
C. Implantar nomenclatura y clasificaciones uniformes de propiedad
D. Establecer procedimientos de contabilidad para la adquisición,
registro y disposición de la propiedad.
E. Establecer procedimientos para que se ejerza el control efectivo
sobre la propiedad.
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F. Proveer fuentes de información con respecto a las inversiones
de fondos en propiedad, que sea Gtil para ejercer control y
para trazar normas en cuanto a la adquisición, uso y otras
operaciones en relación con la propiedad, tratando en lo posible
de reducir las compras innecesarias y fomentar la disposición,
transferencia, reparación y salvamento de propiedad innecesaria
o dañada.
G. Establecer procedimientos para la intervención de las cuentas y
registros de la propiedad.
H. Establecer y mantener cuenta de Depreciación y de Reservas para
depreciación a los fines de proveer para el reemplazo eventual de
la propiedad y para el recobro de fondos por depreciación como un
elemento más de costo.