Procedimiento de Control y Contabilidad

A. Confección de procedimientos La Oficina del Director Ejecutivo confeccionará, con la aprobación del Secretario de Hacienda de conformidad con las disposiciones de este Reglamento, los procedimientos detallados para el control y contabilidad de la propiedad, los cuales tendrán la misma fuerza y vigor que las disposiciones de este Reglamento. B. Contenido de los procedimientos Los procedimientos contendrán disposiciones relativas a: 1- Control y contabilidad de los activos fijos (según se definen en el Artículo V-A, de este Reglamento), a base de unidades, 0 sobre una base colectiva cuando la propiedad no se adapte al control y contabilidad a base de unidades; 2- Control y contabilidad de otra propiedad de la Administración no considerada "activo fijo" según se define este término en el Artículo IV-A. Estos procedimientos serán - 11 - implantados internamente en las distintas unidades de inventario por los jefes de las mismas, y estarán sujetos a intervenciones periódicas por parte de examinadores de propiedad de la División de Finanzas y Presupuesto de la Administración y por Auditores internos 0 externos. 3- Clasificación uniforme de la propiedad, para los propósitos de control y contabilidad; 4- Nomenclatura uniforme y el uso de claves para designar las unidades de inventario, las distintas claves de propiedad, y cualesquiera otros conceptos de contabilidad; 5- La numeración de la propiedad por las unidades de inventario para propósitos de identificación y control permanente y la fijación de 1s números por dichas unidades a las partidas de propiedad; 6- Los modelos que se usarán en los procedimientos y las instrucciones para cumplimentarlos y procesarlos; 7- La adquisición, registro, transferencia y disposición del activo fijo; 8- Custodia y control físico de la propiedad; 9m Toma de inventarios físicos anuales, y el cotejo y conciliación de dichos inventarios con las existencias de la propiedad según los récods de las unidades de inventario y de la División de Finanzas y Presupuesto de la Administración; 12 10- Valoración de la propiedad para todos los propósitos a base de costo, 0 a base de otros métodos; 11-E1 cotejo mensual de récords de propiedad al nivel de las unidades de inventario con los récords centrales mantenidos por la, Administración; 12- E1 cobro a los funcionarios 0 empleados, de cuentas por concepto de pérdida de propiedad pública que esté bajo su custodia y responsabilidad; 13- El manual de procedimientos para el examen de las cuentas de la propiedad por examinadores de la Administración; 14- Cualesquiera otras materias relacionadas con la propiedad pública.