Solicitud de Materiales, Equipo y Servicios

A- La Unidad de Requisición, cuando tenga necesidad de adquirir algún equipo, servicio o materiales someterá una requisición por medio de un memorando solicitando la adquisición de dicho equipo, servicio 0 materiales. Dicho memorando se preparará en original y tres copias debiendo la Unidad de Requisición enviar el original y dos copias del mismo a la Unidad de Compra. Retendrá la tercera copia en un archivo de requisiciones en trámite. B- La Unidad de Requisición deberá indicar en el memorando toda la información necesaria para la compra. Esta información deberá incluir especificaciones detalladas, fecha y sitio de entrega y servicios especiales, si los hubiera. 4 C- Deberá indicarse el propósito y uso específico de los artículos requeridos de modo que se pueda revisar la responsabilidad de las especificaciones. D- La fecha límite para la entrega y/o los términos de dicha entrega deberán establecerse de antemano. E- Para cada requisición cuyo propósito sea establecer contratos por cantidades indeterminadas, la Unidad de Requisición proveerá las cifras anuales de consumo que hayan sido estimadas. F- Las requisiciones de compra se agruparán por renglones iguales para clasificarse en un tipo de compra en particular con el propósito de conseguir hasta donde sea posible, mejores condiciones de compra. G- Cuando se requiera la instalación de un equipo debera incluirse una relación en la que se especifiquen las normas y reglamentos de ingeniería y seguridad.