Regl. 5256, art. 8 dup9
Deberes del (la) Secretario (a) de la
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Cite as Reglamento Núm. 5256, Art. 8 dup9
Junta de Subastas
El (la) Secretario (a) de la Junta de Subastas,
tendrá los siguientes deberes:
1. Custodiar todos los libros, expedientes y
documentos de la Junta de Subastas.
2. Mantener un registro de toda la
correspondencia recibida 0 despachada por la
Junta de Subastas.
3. Asegurar la tramitación adecuada de los
asuntos de la Junta de Subastas.
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4. Notificar las convocatorias del Presidente
de la Junta de Subastas para reuniones
ordinarias O extraordinarias.
5. Notificar las adjudicaciones y acuerdos de
la Junta de Subastas a las partes
interesadas.
6. Certificar los acuerdos y las
adjudicaciones, asà como cualquier otro
documento de la Junta de Subastas.
7. Custodiar el sello de la Junta de Subastas.
8. Asistir a las reuniones de la Junta de
Subastas para tomar las minutas y levantar
las actas sobre los Acuerdos y
Adjudicaciones.
9. Redactar las actas, acuerdos,
adjudicaciones, minutas e informes para la
aprobación del Presidente de la Junta de
Subastas.
10. Preparar el Informe Mensual sobre el estado
de las subastas y suscribirlo conjuntamente
con el Presidente de la Junta de Subastas,
con el fin de determinar si aquellos
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licitadores que no hayan comparecido O
cotizado se mantendrán O no el Registro de
Licitadores.
11. Cumplir con todas las funciones y deberes
inherentes a su cargo, asà como cualquier
gestión delegada por el Director (a)
Ejecutivo (a) O por el Presidente de la Junta
de Subastas.