Regl. 5261, art. 11
Reglamento de Compras de la Administración:
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Cite as Reglamento Núm. 5261, Art. 11
Todas las compras y contratos de suministros y servicios que se hagan por la Administración se harán sin sujeción a la Ley de Compras y Suministros del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y a los reglamentos promulgados en virtud de dicha ley. Las compras deberán hacerse mediante subasta; disponiéndose, que cuando el costo estimado
para la adquisición 0 ejecución del servicio no exceda de cinco mil ($5,000.00) dólares,
el mismo podrá efectuarse sin subasta. Tampoco será necesario una subasta cuando:
1- una emergencia requiera la entrega inmediata de materiales, efecto 0 equipo, 0 la ejeción de servicios, o
2- se necesiten piezas de repuesto, accesorios, equipo o servicios suplementarios para
equipo 0 servicios previamente suministrados o contratados, 0
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3- se requieren servicios 0 trabajos expertos y el Secretario estime que en interés de una
buena administración es mejor que los contratos para tales fines se hagan sin mediar
subasta, o
4- los precios no estén sujetos a competencia, porque no haya mas que una fuente de
suministro 0 porque están reglamentados por ley. En tales casos, la compra de tales
materiales, efectos 0 equipo, 0 la obtención de tales servicios, podrá hacerse en mercado abierto en la forma usual y corriente en los negocios. El Secretario o su representante se reservarán el derecho de adjudicar la buena pro en una subasta pública
a base de otras consideraciones distintas a la del precio.
En todo caso en que se efectúe una compra o se contrate la ejecución de un servicio sin
recurrir al procedimiento de subasta, se dejará constancia detallada de las razones por
las cuales se prescinde de la subasta. En todo caso en que el Secretario o su representante adjudique una compra 0 la ejecución de un servicio por otras consideraciones distintas a la del precio, dichas consideraciones deben ser claramente en beneficio del interés público y se dejará constancia detallada de tales consideraciones y de la forma en
que se sirve el interés público con tal acción. Los documentos explicando las razones
por las cuales se prescinde de la subasta 0 por las cuales se adjudica una subasta por
consideraciones distintas a la del precio, se considerarán documentos públicos sujetos
a inspección por cualquier ciudadano y, en especial, por personas o entidades
interesadas en la prestación de los servicios o en la venta de algún bien o suministro.