DEFINICION DE TERMINOS

1- Administración Administración de Servicios Médicos de Puerto Rico (ASEM). 2- Secretario Secretario de Salud del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. 3- Departamento Departamento de Salud del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. 4- Instituciones Consumidoras Las instituciones que ubican en los terrenos de la Administración que utilizan los servicios de ésta y/o que prestan servicios básicos de cuidado médico y hospitalario, adiestramiento, educación e investigación en el campo de la salud. 5- Servicios Centralizados -Todos aquellos servicios médico-auxiliares, servicios tipo comercial y servicios administrativos que ofrezca la Administración y que sean comprados por las instituciones y por la propia Administración. 2 6- Director Ejecutivo El primer ejecutivo de la Administración, nombrado por el Secretario para representarlo en todos los actos, y en lo contratos que fuere necesario otorgar en el ejercicio de las funciones de la Administración, y quien desempeñará los deberes y tendrá las responsabilidades, facultades y autoridad que le sean delegadas por el Secretario. 7- Compra Cualquier necesidad que requiera la adquisición de suministros y/o servicios para las Instituciones Consumidoras o Servicios Centralizados. 8- Subasta Pública para Compra Mecanismo administrativo que utiliza la Administración para adquirir suministros 0 servicios. 9- Subasta Pública para Venta Procedimiento que utiliza la Administración, para vender propiedad que no tiene uso, declarada excedente 0 dada de baja y que puede recobrarse parte de su valor real o residual. 10- Materiales de Inventario Comprenderán aquellos materiales o suministros de consumo regular y ordinario que habrán de ser almacenados en determinadas cantidades para despacho a las Instituciones Consumidoras 0 Servicios Centralizados. 11- Materiales de No-Inventario Se referirá a aquellos renglones no incluídos en el Catálogo de Almacén. Incluirán todos aquellos suministros que por su naturaleza especial o de consumo esporádico no sean de uso general y continuo para todas las entidades usuarias y no haya necesidad de que se mantengan en existencia en el Almacén Central o de Farmacia. 12- Equipo Este concepto se refiere a aquellos artículos de relativa permanencia (2 ó más años de vida útil) y cuyo costo sea de $25 ó más, excepto instrumentos médicos, libros y herramientas de conservación o instrumentación biomédica. 13- Servicios de Construcción 0 Mejoras Permanentes Significará aquellos servicios, trabajos o proyectos que comprenda la construcción de nuevas estructuras, anexos a la estructura original, O cambios físicos a las facilidades existentes, así como remodelaciones 0 mejoramiento de cualquier naturaleza a la planta física, y la compra o reparación de equipo fijo (Equipo I), cuando ello fuere de carácter permanente o de relativa permanencia y por consiguiente redundare en el mejor uso, en la estética o en el meyor disfrute de la propiedad inmueble o del equipo en cuestión. 14- Servicios No-Personales Se refiere a aquellos servicios de reparaciones, y/o mantenimiento de equipos, o trabajo de carácter diestro O técnico, servicios de imprenta, recogido de basura, exterminación y control de insectos y roedores, trabajos de plomería, servicios de electricidad y refrigeración, trabajos de mecánica o electromecánica, servicios de electrónica, instalación de equipos, servicios de vigilancia, trabajos de jardinería y ornamentación de terrenos, etc. 15- Subasta Informal Corresponderá aquellas compras cuyo estimado o importe no sea mayor de $15,000.00. 16- Subasta Formal Comprenderá todas aquellas compras cuyo estimado 0 importe sea mayor de $15,000.00. 17- Junta de Subastas Será el cuerpo decisorio compuesto por funcionarios idóneos de la Administración y cuya función principal será la de intervenir en la adjudicación de subastas formales 0 compras cuyo monto sea mayor de $15,000.00. 18- Junta de Revisión Junta de Revisión de la Administración de Servicios Médicoas de Puerto Rico. 19- Día Cualquier día natural de la semana. Para fines de términos si éste ocurre en día feriado, sábado o domingo, se entenderá el período hasta el próximo día laborable. Medio día feriado se considerará como feriado en su totalidad. El término días siguientes a significará días conseutivos o calendarios. 20- Revisión Recurso 0 solicitud ante la Junta de Revisión para que se revise la decisión emitida 3 a convocatoria a subasta y las decisiones de adjudicación de la Junta de Subastas. 21- Parte Interesada Cualquier licitador que participe o intente participar en la subasta impugnada, así como también la unidad requirente 0 consumidora afectada por el recurso, la decisión 0 la resolución. 22- Parte Promovente Aquella parte que radique un recurso de los que la Sección XVII del Reglamento permite. 23- Parte Interventora Aquella parte Interesada que pueda afectarse con una decisión sobre un recurso promovido por otra parte y que comparezca en dicho recurso. 24- Resolución Opinión final y firme emitida por la Junta de Revisión. 25- Compras de Urgencia Relación de hechos circunstanciales o necesidades imprevistas de compras que requieran atención inmediata y remedios urgentes, para lo cual la obtención de determinados suministros o servicios no permite realizar los trámites de compra de acuerdo con los procedimientos regulares establecidos en el Reglamento de Compras de la Administración. 26- Compras de Emergencia Un hecho o combinación de circunstancias que desemboque en una situación inesperada o imprevista que requiera atención 0 remedio inmediato. También se entenderá emergencia aquellas necesidades públicas inesperadas 0 imprevistas fuera del alcance humano, tales como actos de la naturaleza que requieran acción o atención inmediata por estar en peligro la vida o la salud de una o más personas; por estar en peligro de dañarse la propiedad pública; o por estar en peligro de suspenderse 0 afectarse adversamente el servicio público. No deberá confundirse una dilación o un olvido administrativo con una emergencia. 27- Especificaciones Conjunto de las características primordiales del equipo, material o servicio descrito en las solicitudes de compra o subastas, que incluyen, entre otras condiciones, las circunstancias físicas, funcionales, factores de estética y de calidad con que se describe el tipo de suministros que se requiere. 28- Fianza de Ejecución (Performance Bond) Es una fianza ejecutada en relación con un contrato, y que garantiza el fiel cumplimiento de las obligaciones, compromisos, términos, condiciones y acuerdos consignados en el contrato. 29- Fianza de Oferta (Bid Bond) Es una fianza ejecutada en relación con una oferta o cotización, que garantiza la aceptación de un contrato u orden, a los precios cotizados y conforme a las especificaciones, términos y condiciones de la subasta. 30- Oferta por Lote (Lump Sum) El precio cotizado 0 acordado entre el vendedor y el comprador para la aceptación o compra de un grupo de artículos, sin detallar precios por partidas individuales (Lot Price), a menos que ésto se requiera en la subasta o compra. 31- Orden de Compra (Purchase Order) El documento que utiliza un comprador para formalizar una transacción de compras con un vendedor. La orden de compra, cuando se entregue al vendedor, debe contener los siguientes detalles: cantidad, descripción, descuentos, fecha de entraga, método y términos de transportación y cualesquiera otros acuerdos pertinentes a la compra y su ejecución por el vendedor. 32- Solicitud de Compra (Purchase Requisition) Forma que se utiliza para requerir a la División de Compras la adquisición de suministros 0 servicios de las firmas vendedoras. 33- Cotización (Quotation) Una propuesta u oferta de precios. 34- Solicitud de Precios (Request for Quotation) Forma que se utiliza para requerir una propuesta de oferta de precios, término de venta y descripción de suministros o servicios a todo licitador potencial en el proceso de subastas informales. 35- Invitación a Subasta (Invitation for Bids) Una solicitud verbal o escrita, hecha a licitadores 4 I potenciales para que sometan sus cotizaciones por mercancía 0 servicios en el proceso de subastas formales.