Reglamento de Administración y Control de la Flota de Vehículos Oficiales.

Organización y ubicación La Unidad de Transportación Central se ubicará en el Secretariado, bajo la Oficina 0 Area que el Secretario estime conveniente. 10.2 Funciones a. Velar por que se cumplan las disposiciones de este Reglamento. b. Administrar, controlar y custodiar la flota de vehículos oficiales del Secretariado. C. Recibir y distribuir todos los vehículos adquiridos, ya sea por compra, donación 0 transferencia de otras entidades gubernamentales, en coordinación con los Componentes Operacionales. d. Establecer los procedimientos a seguir por las diferentes Unidades Administrativas con vehículos asignados, sean estos del secretariado O de las Administraciones. e. Gestionar y emitir los documentos de todas las designaciones de los Encargados de Transportación, las designaciones y licencia de los conductores y de los vehículos del Departamento. Igualmente, gestionará y emitirá los documentos de los registros, marbetes, tablillas y licencias de todo vehículo oficial del Departamento. f. Ser responsable de efectuar las gestiones para el cumplimiento con las disposiciones de este Reglamento, sobre la identificación de todos los vehículos oficiales del Departamento. g. Establecer y mantener un registro central de todos los vehículos oficiales del Departamento con toda la información necesaria que permita un control adecuado de la flota. 6 h. Establecer los mecanismos para la supervisión del servicio de inspección y desarrollar la capacidad de su personal para corregir deficiencias que se detecten durante el uso de los vehículos e inspecciones diarias. i. Establecer y mantener un registro de conductores del Departamento. j. Establecer un sistema de mantenimiento preventivo adecuado para todos los vehículos del Departamento y un récord central del mantenimiento y reparaciones de estos. k. Establecer y mantener un programa de adiestramiento para los Encargados de Transportación y conductores de todo el Departamento. 1. Gestionar con la Oficina de compras y Suministros la adquisición 0 contratación para la compra de vehículos, piezas, materiales, combustibles y lubricantes para toda flota de vehículos del Departamento. m. Gestionar las reparaciones menores 0 mayores de todos los vehículos oficiales del Departamento, con el Area de Transporte de la Administración de Servicios Generales, Talleres Privados 0 por administración si se establecen talleres de reparación en el Departamento. n. Gestionar tarjetas de crédito para la compra de combustible y lubricantes, para los vehículos oficiales del Departamento, tanto con el Area de Transporte de la Administración de Servicios Generales, como de firmas privadas. O. Establecer los mecanismos para la contratación de talleres privados 7 para la reparación y mantenimiento de los vehículos oficiales de la flota del Departamento. p. Establecer los itinerarios para el mantenimiento de los vehículos y los procedimientos y técnicas adecuadas de control de calidad de los servicios. a. Supervisar, controlar y evaluar adecuadamente la producción en el área de trabajo. r. Delinear las funciones para la creación de los puestos del Encargado de Transportación, y asistir en fijar sus deberes y responsabilidades. S. Delinear las funciones del conductor autorizado y establecer las normas y procedimientos para su nombramiento, así como los requisitos que deben exigirse a estos. t. Coordinar con todos los Encargados de Transportación del Departamento el movimiento, uso y custodia de toda la flota de vehículos oficiales. u. Establecer los mecanismos necesarios para supervisar los Encargados de Transportación, éstos a su vez, a los Encargados Auxiliares de Transportación y Conductores, a fin de asegurarse que cumplan con las normas establecidas por el Secretario y las disposiciones de este Reglamento. V. Establecer las normas y el sistema de identificación de los vehículos oficiales de todo el Departamento. W. Ser responsable de establecer las normas y procedimientos para la adquisición y disposición de vehículos para todos los Componentes Operacionales, en coordinación con la Oficina de Compra y Suministros. 8 X. Evaluar el funcionamiento de los vehículos para determinar Si procede declararlos excedente. y. Mantener un sistema de información computadorizado, el cual incluya toda la información pertinente que asegure el uso efectivo y eficiente de los vehículos. Z. El Director de la Unidad de Transportación Central tendrá la responsabilidad de solicitar y mantener vigente las Pólizas de Seguros con las cubiertas apropiadas para todos los vehículos oficiales del Departamento. CAPITULO IV - UNIDADES DE TRANSPORTACIÓN