Reglamento de Administración y Control de la Flota de Vehículos Oficiales.

Responsabilidad de las Administraciones y demás Componentes Operacionales a. Administrar, controlar y custodiar la flota de vehículos oficiales. b. Establecer la Unidad de Transportación y nombrar un Encargado de Transportación, Conductores y otros empleados. C. Coordinar con la Unidad de Transportación Central los nombramientos de los Encargados de Transportación y los nombramientos y licencias de sus conductores. d. Gestionar con la Unidad de Transportación Central el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento sobre la identificación de todos los vehículos oficiales. e. Establecer registros internos de vehículos y conductores. f. Crear los mecanismos para la supervisión de su personal para corregir deficiencias que se detecten en el uso de los vehículos. 9 g. Crear los mecanismos internos necesarios para asegurar el uso adecuado de los vehículos oficiales. h. Establecer los mecanismos para facilitar las funciones de supervisión a los conductores por los Encargados de Transportación. 1. Establecer las normas y controles necesarios para evitar que ningún empleado 0 funcionario de su Administración conduzca vehículos oficiales, hasta tanto haya sido autorizado por la Unidad de Transportación Central. j. Establecer un sistema adecuado de mantenimiento preventivo para sus vehículos oficiales. k. Coordinar con la Unidad de Transportación Central para que se ofrezcan los adiestramientos necesarios al personal, especialmente los Encargados de Transportación y conductores. 1. Solicitar a la Unidad de Transportación Central la adquisición de todo vehículo, equipo, material, combustible y lubricante necesario para el funcionamiento de la flota de vehículos. m. Velar porque se realicen las reparaciones mayores 0 menores que hay que efectuarle a los vehículos de su flota. n. Asegurarse de que no se apruebe ningún período probatorio a Conductor Oficial sin que estos reciban la certificación de la Unidad de Transportación Central, a los efectos de que el empleado ha tomado y aprobado el adiestramiento requerido para el puesto 0 nombramiento en cuestión. O. Informar a la Unidad de Transportación central cualquier transferencia de vehículos de una Administración a otra, para que el Registro Central de vehículos se actualice. 10 p. Establecer los mecanismos necesarios para supervisar los Encargados de Transportación y éstos a su vez, al Encargado Auxiliar de Transportación y Conductores, a fin de asegurarse que cumplan con las normas establecidas por el Secretario y por la Unidad de Transportación Central. q. Autorizar el uso de tarjetas de crédito para cada vehículo, bien con el Area de Transporte de la Administración de Servicios Generales o con firmas privadas. 11.2 Responsabilidad de los Encargados de Transportación a. Asegurar la adecuada distribución de los vehículos de su Administración, el uso correcto, la asignación razonable y el debido cuido y control del "pool" de vehículos oficiales conforme a este Reglamento. b. Establecer la debida coordinación en el cumplimiento de normas y en la prestación de los servicios de transportación. C. Ser el Encargado de la Unidad de Transportación de su Administración. d. Supervisar al Encargado Auxiliar y a los Conductores. e. Asistir al Administrador en la administración, control y custodia de la flota de vehículos oficiales de la Administración. f. Asistir al Administrador en la gestión de los nombramientos y licencias de conductores, encargados auxiliares de transportación y encargado de transportación. Igualmente, con los documentos de los registros, marbetes, tablillas y licencias de los vehículos oficiales de su Administración. 11 g. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones de cada registro sobre la identificación de todos los vehículos oficiales. h. Velar porque se lleven los registros internos de vehículos y conductores de su Administración. i. Supervisar y efectuar las inspecciones diarias y mantener récord de las mismas. j. Velar por el uso adecuado de los vehículos oficiales. k. Velar porque todo el personal de transportación de su Administración cumpla con las disposiciones de este Reglamento. 1. Estar a cargo del sistema de mantenimiento preventivo de los vehículos oficiales de su Administración. m. Mantener un inventario perpetuo de los vehículos, materiales y piezas. n. Asistir al Administrador de su Administración en la gestión de establecer las necesidades del "pool", especialmente en solicitar los vehículos, equipo, material, combustible y lubricante para el funcionamiento adecuado del "pool" de vehículos. O. Gestionar que se le efectúen las reparaciones necesarias a los vehículos, utilizando talleres privados, el Area de Transporte de la Administración de Servicios Generales 0 por Administración. p. Asignar el uso diario de los vehículos. q. Estar a cargo del recibo e inspección de cada vehículo adquirido y de todos los equipos, materiales, y piezas. r. Gestionar las tarjetas de crédito por vehículo. S. Evaluar el funcionamiento de los vehículos antes de proceder a solicitar darlos de baja. 12 CAPITULO V POLÍTICA DEL SECRETARIO EN CUANTO AL USO DE LOS VEHÍCULO OFICIALES