TIPO, ALCANCE Y LIMITACIONES DE LAS ASIGNACIONES

Sección 19.1 Asignación exclusiva ilimitada a. Asignación de vehículos para el Secretario, el Subsecretario y los Administradores. 1- Instrucciones generales Estos funcionarios tendrán derecho a uso exclusivo e ilimitado de un vehículo de motor desde el día que ocupen el cargo. LOS Encargados de Transportación correspondientes deberán asignarle un vehículo desde dicha fecha. Si el vehículo del anterior incumbente tiene más de tres (3) años de adquirido o está en condiciones deterioradas 0 no apropiadas para uso de un Jefe de Agencia, se podrá adquirir un vehículo nuevo conforme al procedimiento establecido en el Reglamento "Para la Adquisición de Equipo, Materiales y Servicios no Profesionales" del Departamento de la Familia y las disposiciones de este Reglamento, y si fuere necesario se podrá tomar un vehículo en alquiler en lo que se recibe el comprado. 16 2- Alcance de la asignación. La asignación de un vehículo exclusivo para estos funcionarios tiene el siguiente alcance: a) Puede ser usado veinticuatro (24) horas al día, mientras dure su incumbencia, incluyendo período de vacaciones y licencia. b) Puede ser utilizado para cualquier gestión oficial 0 personal suyo, 0 de cualquier familiar cercano viviendo bajo el mismo techo, siempre y cuando sea el funcionario quien lo conduzca. c) El funcionario que se autorice a conducir el vehículo deberá tener la correspondiente licencia que expide el Departamento de Transportación y Obras Públicas y el permiso especial que expida la Unidad de Transportación Central del Departamento. d) se ofrecerá adiestramiento especial al conductor de confianza que se designe. 3- Limitaciones de la asignación. a) Si el vehículo asignado al Secretario, Subsecretario 0 a los Administradores, es de reciente adquisición 0 está en buenas condiciones, dicho vehículo no podrá ser cambiado mientras esté en condiciones adecuadas. b) La utilización del vehículo para gestiones personales 0 familiares, será limitado a aquellas que no conflijan con el interés público y no menoscaben el prestigio y buen nombre del Gobierno de Puerto Rico. b. Asignación exclusiva ilimitada a otros funcionarios. La asignación para uso ilimitado para otros funcionarios que no sean el Secretario, Subsecretario, los Administradores y funcionarios 17 del Secretariado, estará sujeto a la aprobación del Secretario 0 su representante autorizado. 19.2 Asignación exclusiva limitada a. Se podrá asignar vehículos oficiales en forma exclusiva para uso limitado a sus funciones cuando éstas se lleven a cabo en períodos de emergencias O en horarios fuera de las horas regulares, sábados, domingos y días feriados. En estos casos el funcionario dispondrá del uso exclusivo del vehículo durante las veinticuatro (24) horas del día los siete (7) días de la semana, pero solamente para gestiones oficiales. Podrá trasladarse en dicho vehículo de su casa al lugar de trabajo y vice-versa. Este tipo de asignación debe ser autorizado por el Secretario, su representante autorizado 0 el Administrador correspondiente. b. Limitación de la asignación Las siguientes normas regirán en este tipo de asignación: 1- Este tipo de asignación estará sujeto a la disponibilidad de vehículos sin que se afecten los servicios del "pool". 2- LOS vehículos asignados no se podrán cambiar 0 reasignar, sin la aprobación del secretario 0 su representante autorizado, según aplique. 3- La asignación estará limitada al tiempo que dure la causa que dio margen a ésta. 4- LOS vehículos asignados no podrán utilizarse para asuntos personales. 5- La asignación del vehículo no conlleva un conductor oficial. El vehículo será conducido por la persona a quien se le concede la 18 asignación, quien será responsable del mismo. El funcionario tendrá que poseer licencia de conducir expedida por el Departamento de Obras Públicas y un permiso expedido por la Unidad de Transportación Central. 19.3 Asignación restringida a. Mediante este tipo de asignación el funcionario dispondrá del uso del vehículo durante horas laborables para gestiones oficiales solamente. Esta asignación se hará cuando surja algún tipo de emergencia en el Departamento 0 cuando se necesite un medio de transportación a su disposición durante todo el día para llevar a cabo sus funciones oficiales y esta alternativa sea la más conveniente para el bien del servicio. b. Limitaciones de la asignación Las siguientes normas regirán en este tipo de asignación: 1- NO se podrán cambiar 0 reasignar los vehículos asignados para uso restringido de funcionarios, sin la aprobación del secretario 0 los Administradores, según corresponda. 2- Esta asignación está sujeta a que haya vehículos disponibles y estará limitada al tiempo que dure la causa que dio origen a la misma. 3- Los vehículos asignados no podrán utilizarse fuera de horas laborables, ni para trasladarse a la residencia del funcionario 0 empleado. 4- Esta asignación no conlleva un conductor oficial. El vehículo será conducido por la persona a la que se le concede la asignación, quien será responsable del mismo. El funcionario deberá poseer 19 licencia de conducir expedida por el Departamento de Transportación y Obras Públicas y un permiso de la Unidad de Transportación Central.