Regl. 5447, art. 25.1-28
DISPOSICIONES GENERALES
Length: 458 wordsOfficial source
Cite as Reglamento Núm. 5447, Art. 25.1-28
sección 28.1 Descripción
La bitácora es un libro que consiste de formularios y hojas de
instrucciones relacionadas con todo 10 concerniente a cada vehÃculo. La
misma se ubicará en el compartimiento delantero de cada vehÃculo. Los
formularios de la bitácora se cumplimentan de acuerdo a las instrucciones
que cada formulario contiene y por las impartidas por la Unidad de
Transportación Central.
LOS formularios en la bitácora podrán ser cumplimentados por el
Encargado de Transportación, por los conductores, por los usuarios, por
personal de la Unidad de Transportación Central 0 por personal de los
talleres y estaciones privadas y por el Area de Transporte de la
Administración de Servicios Generales, según aplique.
Los conductores están obligados a completar el formulario "Récord de
Viaje" incluido en la bitácora del vehÃculo. LOS usuarios deberán firmar el
correspondiente formulario de "récord de viaje" para hacer constar que
recibieron el servicio de transportación.
LOS Encargados de Transportación cumplimentarán un formulario de
"Inspección Visual" y el del "Informe General", asà como recopilarán la
información contenida en todos los formularios, evaluarán estos datos y
certificarán diariamente los formularios cumplimentados por los
conductores.
43
El personal de los talleres, ya sean del Departamento, del Area de
Transporte de la Administración de Servicios Generales 0 privados
cumplimentarán el formulario de "Servicios Prestados".
El propósito de tener y llevar una bitácora es tener un récord
completo y exacto de toda la información relacionada con el vehÃculo, de
manera que se pueda tener el historial de las actividades en los que
participe, de toda mejora, reparación 0 mantenimiento que se le efectúe
con el propósito de determinar si está rindiendo al máximo de su
capacidad, Si se está utilizando correctamente y si se está recibiendo el
mantenimiento adecuado. Este control de información se utilizará por la
Unidad de Transportación Central y los Administradores correspondientes,
para determinar sustitución de unidades, necesidades de flota y costo; y
para hacer proyecciones y establecer los servicios adecuados.
28.2 Forma y contenido de la bitácora
La bitácora es un expediente de cubierta gruesa que irá en el
compartimiento delantero de los vehÃculos oficiales y deberá contener
por lo menos 10 siguiente:
a. Licencia del vehÃculo
b. Registro del vehÃculo
C. Grupo de formularios:
1. Informe de viajes diarios
2- Informe semanal
3- Informe mensual
4- Informe anual
5- Récord de mantenimiento
6- Récord de reparaciones
44
7- Récord de accidentes
8- Informe de accidentes
9- otros
Cada formulario debe contener instrucciones claras y especÃficas.
Además, debe señalar claramente el funcionario 0 puesto del funcionario
responsable de cumplimentarlo.
d. Instrucciones para completar cada formulario
e. BolÃgrafo
f. Copia de pólizas y cubiertas de vehÃculos
g. Tarjeta de crédito
CAPITULO XIII - CREACIÓN DE TALLERES EN EL DEPARTAMENTO
DE LA FAMILIA Y USO DE TALLERES PRIVADOS