Regl. 5450, art. 10 dup2
Organización de la Oficina
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Cite as Reglamento Núm. 5450, Art. 10 dup2
10.1
Estructura
La Oficina de Compras y Suministros está adscrita al Area
de Operaciones Administrativas. La línea general de
responsabilidad en todo el proceso de compras es como
sigue:
a- Secretario
b- Area de Operaciones Administrativas
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C- Director de la Oficina de Compras y
Suministros
d- Unidad Solicitante
Esta estructura de responsabilidad podrá variar
dependiendo de las funciones que el Secretario delegue.
10.2
Funciones de la Oficina de Compras y Suministros
-Establecer las normas, guías y procedimientos de
compra, a seguir por las Oficinas de Compra del
Secretariado, de las Administraciones y las Regiones,
a base de este Reglamento.
-Realizar subastas formales que sobrepasen los límites
establecidos para las Administraciones y las Regiones
O que no se hayan delegado.
-Evaluar los procedimientos de compra realizados por
las Oficinas de Compra de las Administraciones y las
Regiones, con el propósito de determinar su
cumplimiento con las leyes y reglamentos vigentes.
-Adiestrar y orientar a los Delegados Compradores de
las Administraciones y Regiones.
-Mantener un Registro de Firmas Autorizadas de los
Delegados Compradores de las Administraciones y las
Regiones.
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-Procesar subastas para emitir boletines de precios
para artículos y equipo de uso continuo y común que
facilite a las Administraciones y Regiones su
adquisición sin subasta.
-Coordinar con la Junta de Adjudicación de Subastas
Formales la información que ésta requiera para
propósitos de evaluación de solicitudes, de revisión de
adjudicaciones de subastas y asesorar a las
Administraciones y Regiones en cuanto al
cumplimiento con las disposiciones reglamentarias y
procedimientos a seguir en estos casos.
-Mantener en coordinación con las Administraciones un
Registro de Licitadores para uso común.
-Procesar las compras delegadas mediante las
alternativas de subasta formal, subasta informal y
mercado abierto.
-Realizar las compras del Secretariado.
-Contratar los servicios de mantenimiento y
reparaciones de los equipos de su área de
responsabilidad.
-Determinar las necesidades de compra de equipo y
materiales del Secretario y preparar un plan de
compras anual considerando los recursos disponibles.
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10.3
Política de Compras del Departamento de la Familia
Los procesos de compras en el Departamento, promoverán
la competencia entre los suplidores, con el fin de facilitar la
adquisición de aquellos materiales, suministros, equipo y
servicios al mejor precio en el mercado y de la mejor
calidad posible. Se utilizará, principalmente, el mecanismo
de subasta pública y se establecerán controles y una
fiscalización efectiva de las actividades de compras
adhiriéndose a las leyes y reglamentación aplicable.
CAPITULO IV:
REGISTRO DE LICITADORES