Reglamento para la adquisición de equipo, materiales y servicios no profesionales.

El Pliego de la subasta El pliego de la subasta incluirá el aviso, las instrucciones generales, instrucciones especiales, las especificaciones y los términos y condiciones generales. 15.1 Instrucciones Para asegurar que las instrucciones sean uniformes, se adoptará un formulario oficial. Toda convocatoria a subasta contendrá instrucciones específicas, claras y precisas respecto a la forma en que habrán de someterse las ofertas; así como los términos y condiciones que regirán la transacción. Dichas instrucciones reflejarán con claridad y precisión los requerimientos del Departamento incluídos en la convocatoria, de tal forma que sean de entendimiento común a todos los interesados. Estos y las especificaciones constituirán la base del contrato. 15.2 Instrucciones Generales Las instrucciones generales son guías sobre aspectos formales y procesales de la subasta. Incluirán información sobre la forma de redactar las cotizaciones, requisitos que deben cumplir los licitadores y advertencias sobre disposiciones legislativas y reglamentarias. Las 70 instrucciones generales deberán incluir la siguiente advertencia: "El Departamento no estará obligado ni comprometido por adjudicación alguna, hasta tanto no se haya firmado el contrato correspondiente". 15.3 Especificaciones Las especificaciones de una subasta son el conjunto de características de cada uno de los suministros, materiales, equipo, obras o servicios que se solicitan, y que estarán contenidos en la parte descriptiva del pliego de subastas e identificado como "Especificaciones". 15.4 Redacción de las Especificaciones La unidad peticionaria será responsable de redactar el proyecto de especificaciones "modelo" 0 el proyecto de especificaciones "especiales". La Oficina de Compras y Suministros revisará su contenido para asegurarse de que las especificaciones sean claras, precisas y completas; que no sean restrictivas y que estén al día y podrá enmendar y/o modificarlas. 15.5 Especificaciones Modelo Las especificaciones conocidas como modelo "standard", son aquellas que se publicarán con el propósito de que todo lo adquirido por el Departamento, tenga el mismo 71 grado de calidad y que haya uniformidad en la descripción de lo solicitado y adquirido. 15.6 Especificaciones Especiales Las "Especificaciones Especiales" serán redactadas por un especialista en la materia, cuando no se hayan adoptado patrones o especificaciones modelo, O si las especificaciones modelo no aplican al equipo, material, obra O servicio solicitado. 15.7 Términos y Condiciones Los términos y condiciones de una subasta son los requisitos que se establecen para la entrega del bien, la ejecución de la obra o la prestación del servicio que se solicita. Los términos y condiciones pueden ser generales, especiales o particulares. 15.8 Redacción de los Términos y Condiciones La unidad peticionaria colaborará con la Oficina de Compras y Suministros en la redacción de los términos y condiciones generales, particulares O especiales. 15.9 Términos y Condiciones Generales Los Términos y Condiciones Generales se basan en las normas sobre adquisición del Departamento. Los términos y condiciones generales se incluirán en todo Pliego de 72 Subasta, pero su contenido está sujeto a variación, dependiendo del asunto de la subasta. Los Términos y Condiciones Generales incluirán la siguiente información: a- Garantía de Licitación (Bid Bond) b- Fianza de Ejecución ("Performance Bond") C- Referencias (Marcas y Modelo) d- Muestras e- Certificados de Inspección f- Calidad de Envases g- Contenido y Peso h- Entregas i- Almacenaje j- "Términos y Condiciones Generales de Contratación de Obras Públicas y otros documentos relacionados". k- Cualquier otro asunto contenido en este Reglamento o en cualquier otro reglamento aplicable 15.10 Condiciones Especiales Las Condiciones Especiales serán aquellas que se establezcan dependiendo del bien, la obra O el servicio que se adquiere O dispone a base de la experiencia de 73 evaluación, adjudicación y administración de contratos anteriores.