DEFINICIONES

a) "Entidad Semipública y Privada" -cualquier sociedad, asociación, corporación, fundación, institución, compañía, organización semipública 0 privada, empresa o grupo de personas, constituido y organizado de acuerdo a las leyes de Puerto Rico, que opere y funcione sin fines pecuniarios y que se dedique en forma sustancial O total a realizar una actividad O función pública desde su perspectiva de entidad privada. b) "Departamento" Departamento de Familia. c) "Secretario" Secretario (a) del Departamento de la Familia. d) "Expediente" Unidad independiente de archivo sobre una entidad que contiene todo tipo de documento relacionado con la misma. e) "Documento" Significa plan anual, informes periódicos de gastos e informes requeridos por la Legislatura, aviso de cambio, carta, certificación, comunicado, orden de compra, contrato, convenio, factura, conduce, cheque cancelado, estado bancario y cualquier papel, material и objeto que contenga información válida que constituya evidencia o justificiación del registro, uso y disposición del donativo por la entidad. f) "Fondos" Cantidad de dinero asignado a una entidad por la Asamblea Legislativa ya sea mediante legislación 0 resolución conjunta. g) "Gastos Administrativos-Gastos gerenciales tales como personal, renta, agua, luz, teléfono, pago de hipoteca y otros gastos que no estén directamente relacionado con la producción de servicios a la clientela. h) "Unidad" Unidad de Donativos de la Secretaría Auxiliar de Presupuesto en el Departamento de la Familia. CAPITULO II-USO Y DISPOSICION DEL DONATIVO