Definiciones

Para propósitos de este reglamento, los siguientes términos tendrán los significados que se expresan a continuación: a. Oficina: Corporación de las Artes Musicales b. Corporaciones: Las corporaciones subsidiarias de la CAM: Corporación de la Orquesta Sinfónica de Puerto Rico (COSPR), Corporación de las Artes Escénico-Musicales (CAEM) y Conservatorio de Música de Puerto Rico (CMPR). c. Compra: Materiales, equipo 0 servicios no profesionales que se desean adquirir en una sola transacción por tener un mismo propósito, suplidores comunes o que así convenga al interés público. d. Subasta formal: Procedimiento de compra en el que se requiere el envío o la entrega a los posibles licitadores de invitaciones a subastas, escritas, con los detalles de los términos y condiciones de la transacción a realizarse, con Reglamento de Compras 2 indicación del día y la hora en que vence el período para recibir ofertas. En dicho procedimiento también se requiere el envío de las ofertas en sobres sellados y la apertura y lectura de las ofertas recibidas en el día y la hora previamente indicadas, ante los licitadores presentes. Comprende toda compra cuyo monto exceda la cantidad de $20,000. e. Subasta informal: Procedimiento de compras en el que se requiere solicitud de precios en mercado abierto. Comprende toda compra cuyo monto no exceda $20,000. f. Oficial de Compras: Empleado de la oficina facultado para efectuar compras. g. Emergencia: Necesidades inesperadas e imprevistas causadas por calamidades fuera del alcance humano, en las que se requiere acción inmediata. Ello por alguna de las siguientes razones: (1) estar en peligro la vida o la salud de una o más personas, (2) estar en peligro de dañarse o perderse la propiedad pública, (3) estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente el funcionamiento de la oficina, (4) estar en peligro de suspenderse o afectarse adversamente alguna actividad a presentarse al público de las corporaciones. También se entenderá por emergencia, aquella situación en donde, sin mediar negligencia, olvido o dilación administrativa, la vigencia de los fondos pueda caducar. Además, que toda oportunidad para adquirir los suministros o servicios deseados pueda perderse, afectando adversamente al buen funcionamiento de las corporaciones. Necesidades inmediatas surgidas como consecuencia de dilación u olvido administrativo, no se considerarán de emergencia. h. Especificaciones: Conjunto de las características primordiales de equipo, servicios no profesionales señalados como referencia para cada partida de una subasta; así como, las características físicas, funcionales, estéticas y de calidad con que se describe el tipo de suministros que se requiere. i. Fianza de ejecución: La garantía que se le requiere a un licitador para garantizar el cumplimiento del contrato. j. Compra por licitación verbal: Compra en que el importe total no exceda de $4,000. Se tramita por visita personal o mediante llamada telefónica. k. Compra por licitación escrita: Compra en que el importe total puede fluctuar entre $4,000.01 y $10,000. En estos casos se requiere que todas las ofertas de postores recibidas sean en original y por escrito. 1. Compra por subasta formal: Compra en exceso de $10,000, cuya adjudicación a determinado postor la aprueba la Junta de Subastas. Reglamento de Compras 3 m. Equipo: Todos los bienes que tienen vida útil de por lo menos dos años y que pueden usarse repetidamente, sin cambiar de naturaleza o consumirse. Tiene un costo de unidad que excede de $50. n. Materiales: Conjunto de herramientas u objetos necesarios para el desempeño de un servicio o para la realización de una obra. Su vida útil generalmente no excede dos años, y al usarse puede cambiar de naturaleza o consumirse. El costo de unidad generalmente no excede $50. 0. Artículos: Cualquier mercancía adquirida o que se desea adquirir. p. Servicios no profesionales: Aquellos servicios que son prestados por personas que no tienen conocimientos o habilidades especializadas, o que no es necesaria la intervención directa de una persona natural o jurídica para su realización. q. Subsidiarias: COSPR, CAEM Y CMPR r. Director(a) Ejecutivo(a) Director(a) Ejecutivo(a) de la Corporación de las Artes Musicales. S. Junta: La Junta de Subastas de la CAM nombrada por el(la) Director(a) Ejecutivo(a) para efectuar subastas y que actúa como organismo administrativo de estudio, evaluación y adjudicación de subastas y cuyas funciones se rigen por este reglamento. t. Presidente: La persona designada pra presidir la Junta de Subastas de la CAM. u. Secretario: La persona designada para llevar a cabo las funciones y deberes del secretario de la Junta de Subastas de la CAM. V. Oficina: Oficina de Compras de la CAM. W. Compra: Medio que utiliza la CAM para adquirir materiales, equipo o servicios no profesionales. X. Aviso de Cambio: Cualquier enmienda posterior al envío de una orden de adquisición, servicio o de comienzo de una obra o proyecto. y. Condiciones: Las condiciones de una compra son los términos bajo los cuales se interesa se entregue el bien, se ejecute la obra o se preste el servicio. Reglamento de Compras 4 z. Especificaciones: Las especificaciones de una subasta son el conjunto de características físicas, funcionales, estéticas y de calidad de cada uno de los productos, materiales, equipo, obra 0 servicios que se solicitan y que estarán contenidas en el pliego de subasta. aa. Día: Día laborable. bb. Pliegos de Subasta: Es el documento que se entregará a los licitadores interesados en participar de una subasta el cual contendrá las instrucciones, las especificaciones y las condiciones requeridas.