PLAN DE CLASIFICACION

31 establecimiento, implementación y administración del Plan de Clasificación se hara conforme a las disposiciones que continuación se establecen: 1. Descriptiones de Tuestass Estude Libra Asceleds de Peerio Rice OFICINA DEL GOBERNADOR JUNTA DE PLANIFICACION -14- a. Siguiendo el petron de organización funcional de la Junta de Planificación habre una descripción formal para cade puesto incluído en el Plan de Clasificacion. Cada descripcion será una relación clara 7 precisa de los deberes y recponsabilidades, asi como del grado de autoridad y supervisión adscrito al micmo. b. Cualquier cambio que ocurra en estos factores se registrará de inmediato en la descripción del puesto. No menos de una vez al año se pasará juicio sobre la clasificación de los puestos que hubieren registrado cambios. C. Cada descripción de puesto se formalizará con las firmas del empleado si el puesto está ocupado, su supervisor inmediato y la del Presidente. d. A cada empleado se le entregará copia de la descripción de su puesto y sobre la base del contenido de ese documento se le orientará y supervisará, y se evaluará su trabajo. Igualmente se le entregará una copia de éste documento cuando se registre algún cambio en loc deberes, responsabilidad y/o autoridad del puesto como resultado de un estudio efectuado. e. Le Junta de Planificación mantendrá un expediente para cada puesto desde su creación donde se incluirá cualquier otra documentación relacionada con el historial del mismo. Este expediente se conservará mientras exista el puesto independientemente de su evolución. Luego de que éste se elimine se mantendrá inactivo durante un allo y se procederá E su disposición de conformidad con el Reglamento del Programa de Conservación y Disposición de Documentos Publicos en la Rama Ejecutiva. 2. Bases de Clasificacion: Tomando como base los deberes y responsabilidades de todos los puestos de la Junta de Plenificacion, éstos se agruparán en clases que sean iguales 0 sustencialmente similares en cuanto a grado de autoridad, responsabilidad, complejidad y naturaleza de trabajo a ejecutar y que pueda exigirse de sus incumbentes los mismos requisitos minimos, utilizarse las mismas pruebas de aptitud para su seleccion y asignarce la misma escala de retribución. Estado Libre Avenueds de Perio Rice OFICINA DEL GOBERMADOR 3. Especificaciones de Clase: JUNTA DE PLANIFICACION Cada una de las clases comprendidas en el Plan de Clasificación conllevará la preparación por escrito de una especificación. Estas serán utilizadas como instrumento básico en la clasificacion y reclasificación de los puestos; en la preparación de Inc reclutamientos cals determinación de los examenes -15- a los candidatos; en la determinación de las lineas de ascenso, traslados y descensos; en la evaluación de los empleados; en la determinación de las necesidades de adiestramiento del personal; en las determinaciones basicas relacionadas con loc aspectos de retribución, presupuecto y transacciones de personal; y para otros usos en la administración de personal. Las especificaciones de clase contendrán por lo menos los siguientes elementoc basicos: 2. Un título corto que sea lo mãs descriptivo de la naturaleza y el nivel de complejidad y responsabilidad del trabajo, el cual será utilizado en toda acción 0 trámite relacionado con los puestos. b. Una descripción clara y precisa de los aspectos determinantes de la clasificación del puesto 0 grupo de puestos comprendidos en cada clase, en términos de naturaleza y complejidad del trabajo, grado de autoridad y responsabilidad de los incumbentes, ejemplos de trabajo, y requisitos mínimos de preparación, experiencia, conocimiento, habilidades y destrezas, que deben reunir los empleados en la clase. C. Duración del período probatorio correspondiente el cual no será menor de tres (3) meses ni mayor de doce (12) meses. Las especificaciones de clase asi como todos 100 cambios que se efectúen en les mismas pare mentenerlas al día, se formalizarán con la firma del Precidente. 4. Esquema o Grupo Ocupacional y Profesional: Las clases y series de clases se agruparán sobre la base de un esquema ocupacional 0 profesional; dicho esquema será parte integral del Plan de Clasificacion. 5. Asignacion de Puestoc a Clases: Todos los puestos se asignarán formalmente a las clases correspondientes. No existirá ningún puesto sin clasificacion, excepto aquellos puestos de confianza que, conforme a la Seccion 7.1 de este Reglamento, no están sujetos al Plan de Clasificacion. 6. Mantenimiento del Plan: 21 Plan de Clasificacion se mantendrá al dia mediante la actualización frecuente de las descripciones de puestos, las especificaciones de clases y las asignaciones de los puestos a las clases. Todo cambio a registrarse en eate sentida deberá seguir el mismo procedimiento observado para su adopción. Extedo Libra Asociado de Posts Mice OFICINA DEL GOBERNADOR JUNTA DE PLANIFICACION -16-