Clases de Compras

A. Compra mediante cotizaciones por teléfono Se usará para efectuar compras de mayor urgencia y para entrega dentro de un período corto de tiempo. B. Compras regulares hasta $2,500.00 a ser tramitadas por los Programas usando la Forma ATF-50. 1. Estas compras serán para realizarse localmente y podrán comprar para uso inmediato y para almacén con el visto bueno y responsabilidad del Gerente del Programa. 2. Estas compras no incluirán compras al exterior, mejoras e inversiones de equipos capitalizables, baterías, gomas tubos, yerbicidas, abonos, combustibles, equipos agrícolas y de oficina, con excepción de herramientas en las cuales podrán comprar hasta un límite máximo de $250.00. C. Subastas para compras hasta $30,000.00 a ser tramitadas por la División de Compras. 1. Las cotizaciones se solicitarán por escrito utilizando la forma Solicitud de Precios Forma ATF-27. Se preparará en original y dos (2) copias suplementarias para uso de la Sección de Compras. El original y dos (2) copias se enviarán al suplidor con instrucciones de devolver el original y una copia debidamente firmadas y con los precios y condiciones que ofrece y de retener la otra copia para sus archivos. La forma ATF-27 se llenará en todas sus partes que son las siguientes: a. Requisición número El número dado a la requisición en el origen. b. Caso número El caso número asignado a la requisición en la División de Compras. c. Fecha Fecha en que se prepara la Solicitud de Precios. d. Página El número de páginas en relación con el número total de páginas que componen la solicitud. e. A Nombre y dirección del licitador. f. Sitio de entrega Donde ha de entregarse el material. g. Fecha de apertura Fecha y hora en que han de abrirse los sobres de las licitaciones. h. Item número Partida número. i. Artículo o servicio Nombre y descripción de los artículos 0 servicios. j. Cantidad Cantidad a comprarse de cada artículo. k. Unidad Unidad en que se desea cada artículo. 1. Precio unitario Precio por unidad. Lo llena el suplidor. m. Precio total Precio total de la cantidad deseada de cada artículo. n. Dirección Donde los licitadores deben enviar sus ofertas. O. Firma del Jefe de la División de Compras. 2. En la Forma ATF-27-A, Términos y Condiciones, que se incluye con y forma parte de la Solicitud de Precios, se incluyen aquellas condiciones que se estiman necesarias y que no aparecen en la Forma ATF-27. 3. Copia de toda la documentación relacionada con estos trámites se archivará en el expediente del caso y se identificará con el número del caso. 4. En la fecha asignada para ello, el Jefe de la División de Compras 0 su representante, Oficial Comprador Autorizado, procederá a abrir los pliegos de cotizaciones y les dará lectura ante los licitadores presentes. 5. El Jefe de la División de Compras o el Oficial Comprador Autorizado deberá solicitar del personal técnico de la Autoridad o de la persona que solicitó el equipo, material o servicio, recomendaciones en cuanto a la cantidad, calidad, precios por unidad, etc., de los suministros motivo de la subasta. Para esto, el expediente del caso se pondrá a la disposición del funcionario que habrá de prestar el asesoramiento. 6. Cualquier error cometido en un pliego de licitaciones será responsabilidad del licitador y, de aceptarse su oferta, vendrá obligado a suplir el material o servicio adjudicado, ya que garantizará con una fianza el cumplimiento del contrato cuando así se haga constar en las invitaciones a subastas que se le envíen a los licitadores. D. Subastas para compras en exceso de $30,000.00 (véase el Reglamento de la Junta de Subastas).